Papierkram Alternative: Rechnet sich der Wechsel?
Bei Papierkram entscheidet selten der Grundpreis, sondern die nächste Stufe: Das Logo verschwindet erst mit S, Abschläge und ein zweiter Zugang kommen erst mit M. Wer heute an so einer Stufe steht, vergleicht am besten nicht Tarifnamen, sondern die Kosten eines Jahres. Genau das rechnet diese Seite vor, und sie zeigt auch, wann Papierkram günstiger bleibt.
Grundpreise am 1. November 2026 auf den Preisseiten aller vier Anbieter gelesen · Quellenvergleich, wir haben die Programme nicht selbst getestet.
Das Ergebnis vorab
- Sie nutzen Free und es reicht
- Dann gibt es keinen Grund zu wechseln. Kein anderer Anbieter unserer Auswahl hat einen Gratistarif ohne Mengenlimit.
- Sie brauchen S nur für Einzelrechnungen
- S kostet monatlich gezahlt 190,80 € im Jahr. FastBill Solo spart 70,80 €, ist aber kein Partner von uns. Lexware Office M und sevdesk Rechnung sparen je 36,00 €. Zahlen Sie S jährlich, ist dieser Vorsprung gegenüber dem monatlich gezahlten Lexware Office M weg. Wer Serien braucht, findet in diesen drei Tarifen keine.
- Der Sprung auf M steht an
- Hier ist der Abstand am größten: Für Abschläge reicht sevdesk Rechnung, für zwei Personen Lexware Office M. Monatlich gezahlt macht das 204,00 € bis 238,80 € im Jahr aus.
Reguläre Preise netto, ohne befristete Rabatte. Bedienung, Support und Buchhaltungsumfang bewerten wir nicht. Zur Jahresrechnung
Zwei Stufen und eine Grenze
Die Funktionsliste von Papierkram trennt Free, S, M und L sehr fein. Für das Schreiben von Rechnungen zählen vor allem diese drei Punkte.
- Von Free zu S: 0,00 € auf 15,90 €
- Dokumente tragen in Free das Papierkram-Logo. Erst S entfernt es und ergänzt ZUGFeRD und XRechnung, wiederkehrende Rechnungen, Mahnungen, den DATEV-Export und die Mobile App. Eine E-Rechnung nennt die Preisseite zwar schon für Free; welches Format dabei entsteht, haben wir nicht geprüft. Fragen Sie im Zweifel den Rechnungsempfänger.
- Von S zu M: 15,90 € auf 29,90 €
- Abschlagsrechnungen und weitere Nutzer sind erst ab M möglich. Jede weitere Person kostet 2,90 € im Monat, die Preisseite nennt für M maximal fünf Nutzer. Der Tarif kostet 14,00 € mehr als S, mit einer zweiten Person 16,90 €.
- Grenze in jedem Tarif: kein automatischer Versand
- Eine wiederkehrende Rechnung ist bei Papierkram laut Hilfe zunächst immer ein Entwurf, den Sie von Hand abschließen. Das soll ungeprüfte Rechnungen verhindern. Wer Serien vollständig automatisch verschicken will, findet dazu in der Hilfe nichts.
Welche Pflichten beim Format gelten, klärt unser Überblick zur E-Rechnungspflicht. Die Gratistarife vergleicht unsere Seite Kostenloses Rechnungsprogramm.
Was ein Wechsel im Jahr ausmacht
So rechnen wir: zwölf reguläre Monatspreise bei monatlicher Zahlung, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Verglichen wird der Papierkram-Tarif, den der Anlass erzwingt, mit dem günstigsten belegten Tarif der drei anderen. Die Einrichtung eines neuen Programms kostet Zeit; diese Rechnung enthält sie nicht.
Werbung: Links mit * sind Partnerlinks, bei einem Abschluss können wir eine Provision erhalten. Das gilt für Papierkram, Lexware Office und sevdesk. FastBill ist kein Partner, dieser Link bringt uns nichts ein.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Anlass | Papierkram | Günstigste Alternative | Unterschied im Jahr |
|---|---|---|---|
| Rechnungen ohne Papierkram-Logo, ohne Mengenlimit | Papierkram S · 15,90 € * 190,80 € im Jahr | FastBill Solo · 10,00 € 120,00 € im Jahr | 70,80 € weniger |
| ZUGFeRD oder XRechnung, höchstens drei im Monat | Papierkram S · 15,90 € * 190,80 € im Jahr | sevdesk Kostenlos · 0,00 € * 0,00 € im Jahr | 190,80 € weniger |
| Abschlags- und Schlussrechnungen | Papierkram M · 29,90 € 358,80 € im Jahr | sevdesk Rechnung · 12,90 € * 154,80 € im Jahr Bei FastBill nicht dokumentiert | 204,00 € weniger |
| Zwei Personen schreiben Rechnungen | Papierkram M mit Zusatznutzer · 32,80 € 393,60 € im Jahr | Lexware Office M · 12,90 € * 154,80 € im Jahr Weitere Benutzer ohne Aufpreis | 238,80 € weniger |
| Serien automatisch per E-Mail versenden | Papierkram S · 15,90 € * Nur Entwurf, nicht gleichwertig 190,80 € im Jahr | sevdesk Buchhaltung · 25,90 € * 310,80 € im Jahr | 120,00 € mehr |
Die Alternative in der Tabelle richtet sich allein nach dem Preis, nicht nach einer Partnerschaft. Bei zwei Personen gehen wir von einem in M enthaltenen Zugang aus, weil die Preisseite nur den Aufpreis nennt. Trackingwahl ändern · Datenschutz.
Einzelne Paarungen im Detail: Lexware Office oder Papierkram, sevdesk oder Papierkram, Papierkram oder FastBill. Passt keiner der Anlässe, hilft die Bedarfsauswahl.
Jahreszahlung senkt den Abstand
Papierkram wirbt für jährliche Zahlung mit 20 Prozent; rechnerisch sind es bei S rund 19, bei M rund 17 Prozent. S kostet dann 12,90 € statt 15,90 € im Monat, also 154,80 € im Jahr. Das entspricht genau Lexware Office M bei dessen monatlichem Preis, und Lexware Office nennt keinen Jahresrabatt. Wer ohnehin ein Jahr bleiben will und nur Einzelrechnungen schreibt, sollte diese Variante zuerst durchrechnen.
Bei M reicht das nicht: Jährlich gezahlt kostet es 298,80 €, das sind noch immer 144,00 € mehr als sevdesk Rechnung bei monatlicher Zahlung. Mit einer zweiten Person (2,32 € im Monat im Jahrespaket) sind es 326,64 € und 171,84 € mehr als Lexware Office M.
Die Gegenseite kennt ebenfalls Nachlässe. FastBill Solo kostet bei jährlicher Zahlung 9,00 € im Monat, also 108,00 € im Jahr, und bleibt 46,80 € günstiger als S. sevdesk bietet längere Laufzeiten an, die wir hier nicht einrechnen, weil sie die Bindung verlängern. Lexware Office und sevdesk werben außerdem mit Rabatten, die nach einigen Monaten bis zu einem Jahr enden. Solche Aktionen lassen wir weg, weil am Ende der reguläre Preis gilt.
Drei Fälle, in denen Papierkram günstiger bleibt
- Viele Rechnungen, kein Budget
- Free begrenzt die Menge nicht. sevdesk Kostenlos endet bei drei Rechnungen im Monat, Lexware Office und FastBill haben in unserer Auswahl keinen Gratistarif. Das Logo auf den Dokumenten ist der Preis dafür.
- Serien, die vorher jemand ansieht
- Wer jede wiederkehrende Rechnung ohnehin kontrolliert, bekommt das bei Papierkram mit S. sevdesk verlangt für Serien Buchhaltung (25,90 €), FastBill Pro (30,00 €), Lexware Office XL (32,90 €). Mindestens 120,00 € im Jahr sprechen dann gegen einen Wechsel. Mehr unter Wiederkehrende Rechnungen.
- Stunden, die auf die Rechnung sollen
- Die Zeiterfassung läuft im Browser schon in Free, und Projektzeiten lassen sich direkt in eine Rechnung überführen. sevdesk berechnet dafür ein Add-on, Lexware Office verweist auf Partner-Apps; bei FastBill ist sie ebenfalls enthalten.
Tarife bei Papierkram ansehen: Papierkram Free · 0,00 € * · Papierkram S · 15,90 € *.
Was beim Umzug mitkommt
Papierkram macht den Ausstieg vergleichsweise einfach: Die Hilfe beschreibt ein ZIP-Archiv mit CSV-Dateien und den Rechnungen als PDF, zu finden unter „Einstellungen“. Die FAQ rät, solche Exporte ohnehin regelmäßig zu archivieren. Der DATEV-Export für die Steuerberatung beginnt laut Preisseite mit S.
sevdesk wirbt mit einem kostenlosen Umzug aus Papierkram über den Partner SyncFast: Rechnungen, Kontakte, Produkte und Dienstleistungen sollen automatisch übertragen werden, Belege und Buchungen müssen Sie laut Anbieter selbst nachtragen. Das ist eine Anbieterangabe, kein von uns geprüfter Ablauf. Lexware Office nimmt Kunden und Artikel per CSV an, Rechnungen und andere Belege als Dateien in der Belegerfassung. Buchungsdaten aus anderen Programmen lassen sich dort laut Hilfe nicht importieren. Für FastBill haben wir keine Anleitung gelesen.
Bei Lexware Office kommen alte Rechnungen also als Belege an, nicht als bearbeitbare Dokumente. Klären Sie bei jedem Ziel vorab, wie Ihre Nummernkreise weiterlaufen und wie lange Sie den alten Zugang brauchen. Kündigen lässt sich Papierkram zum Ende der gewählten Laufzeit. Allgemeine Orientierung, keine steuerliche Beratung.
Häufige Fragen
Lohnt sich der Wechsel von Papierkram S zu Lexware Office?
Für reine Einzelrechnungen nur knapp, wenn Sie monatlich zahlen: Lexware Office M spart 36,00 € im Jahr, und bei Jahreszahlung von Papierkram S fällt der Abstand weg. Serien gibt es bei Lexware Office erst in XL. Interessant wird der Wechsel bei mehreren Personen, weil weitere Benutzer dort nichts kosten.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Papierkram?
sevdesk Kostenlos, aber nur für bis zu drei Rechnungen im Monat; dafür sind ZUGFeRD und XRechnung dabei, die Papierkram Free nicht bietet. Ohne Mengenlimit kennt unsere Auswahl keinen anderen Gratistarif.
Was kostet Papierkram M im Vergleich?
Monatlich gezahlt 29,90 €, jährlich gezahlt 24,90 € im Monat. Für Abschlagsrechnungen allein reicht bei sevdesk der Tarif Rechnung für 12,90 €; Lexware Office verlangt dafür XL für 32,90 €.
Warum steht FastBill bei Einzelrechnungen vorn, obwohl es kein Partner ist?
Weil wir je Anlass den niedrigsten belegten Preis nennen. An FastBill verdienen wir nichts; das ändert die Tabelle nicht.
Bekomme ich meine Rechnungen aus Papierkram heraus?
Ja. Papierkram beschreibt einen Export als ZIP-Archiv mit CSV-Dateien und PDF-Rechnungen. Ob ein anderes Programm die Daten vollständig übernimmt, ist eine andere Frage; das klären Sie am besten vor der Kündigung.
Warum fehlen BuchhaltungsButler, Norman oder Billomat?
Wir führen vier Anbieter mit dokumentierten Tarifen, keine vollständige Marktübersicht. Wie die Auswahl entsteht, steht unter So vergleichen wir.
Quellen und Einordnung
Gelesen am 1. November 2026. Papierkram: Preise und Funktionsliste, Hilfe zu Rechnungen, Export und Serien, FAQ zum Export. Lexware Office: Tarife, importierbare Daten, Buchungsdaten. sevdesk: Preise bei 1 Monat Laufzeit, Umzug aus Papierkram, Importmöglichkeiten. FastBill: Preise. Weitere Funktionsangaben stammen aus den Anbieterquellen unten, gelesen am 19. Oktober 2026.
Anbieterangaben sind keine unabhängigen Praxistests. Inhalte mit KI-Unterstützung recherchiert und erstellt. Allgemeine Orientierung, keine individuelle Beratung; bei einem Abschluss gelten die aktuellen Anbieterangaben.