So vergleichen wir Rechnungssoftware

Wer hinter Rechnungspfad steht

Rechnungspfad wird von Christian Aumann, IT Solutions Kissing, betrieben. Anschrift und Kontakt stehen im Impressum. Die Inhalte werden mit KI-Unterstützung recherchiert und erstellt und vor der Veröffentlichung gegen die verlinkten Quellen geprüft. Ein Redaktionsteam, Zertifikate oder Testlabore gibt es nicht, und wir behaupten sie auch nicht.

Welche Anbieter und Tarife wir vergleichen

Verglichen werden zehn Tarife von vier Anbietern: Lexware Office, sevdesk, Papierkram und FastBill. Kostenlose Einstiegstarife gehören dazu. Die Auswahl deckt dokumentierte Tarife für Einzelrechnungen, wiederkehrende Rechnungen und E-Rechnungen ab. Sie ist keine vollständige Marktübersicht.

Weitere Anbieter nehmen wir nur auf, wenn sie für einen konkreten Rechnungsfall einen erkennbaren Nutzen bieten und ihre Tarife belegbar sind, höchstens einen je neuer Seite. Eine Partnerschaft ist dafür keine Voraussetzung: FastBill ist im Vergleich, obwohl wir dafür keine Provision erhalten.

Nach welchen Kriterien wir zuordnen

• Rechnungsmenge: Reichen drei Rechnungen im Monat, oder brauchen Sie unbegrenzt viele?
• Einzelrechnung oder Serie: Wiederholt sich der Betrag regelmäßig, etwa bei Pauschalen?
• Entwurf oder automatischer Versand: Legt der Tarif nur einen Entwurf an, oder versendet er die Rechnung selbst?
• Format: Genügt ein PDF, oder verlangt der Empfänger ZUGFeRD oder XRechnung?
• Zugänge: Wie viele Personen arbeiten im Programm, und was kosten weitere Benutzer?
• Zusätzliche Anforderungen: Anhänge, Abschlagsrechnungen oder Schnittstellen können einen höheren Tarif nötig machen. Auf den Branchenseiten nennen wir sie je Fall.

Für jeden Rechnungsfall zeigen wir den Mindesttarif je Anbieter: den günstigsten Tarif, der den Fall laut Anbieter abdeckt. Verglichen wird der reguläre Monatspreis bei monatlicher Zahlung, netto zuzüglich Umsatzsteuer, für einen Zugang. Aktionsrabatte und Jahrespreise rechnen wir nicht ein, weil sie sich ändern und die Bindung verlängern. Den niedrigsten Grundpreis eines Falls markieren wir; das ist kein Gesamturteil über ein Programm.

Die Zeichen in unseren Tabellen bedeuten: belegt (im Tarif enthalten), Grenze (enthalten mit Einschränkung, Aufpreis oder offener Frage) und nicht in diesem Tarif (erst in einem anderen Tarif). Die Bedarfsauswahl wendet dieselben Kriterien an und zeigt alle passenden Tarife nach Preis sortiert.

Quellen, Prüfdatum und Pflege

Jede Tarifangabe stützt sich auf eine öffentliche Quelle des Anbieters: Preisseite, Funktionsübersicht oder Hilfeartikel. Die Quellen sind auf jeder Vergleichsseite verlinkt, mit dem Datum, an dem wir sie gelesen haben. Widersprechen sich Quellen, nennen wir den Widerspruch oder verwenden die konkretere Angabe, etwa die Hilfe statt einer Werbeseite. Was wir nicht belegen können, schreiben wir als offen und nicht als vorhanden.

Die Tarifdaten prüfen wir planmäßig vierteljährlich, zuerst im Januar 2027, und zusätzlich, wenn wir von einer Änderung erfahren. Preise und Funktionen ändern wir nur nach erneutem Lesen der Quelle. Bei einem Abschluss gelten immer die aktuellen Angaben des Anbieters.

Bedienkomfort, Zuverlässigkeit oder Support haben wir nicht selbst getestet und bewerten sie deshalb nicht. Erfahrungsberichte oder Kundenzitate verwenden wir nicht.

Wie sich Rechnungspfad finanziert

Für Lexware Office, sevdesk und Papierkram nutzen wir Partnerlinks über das Netzwerk Awin. Schließen Sie über einen solchen Link einen Tarif ab, können wir eine Provision erhalten; für Sie ändert sich der Preis nicht. Diese Links sind mit einem Stern und dem Hinweis „Werbung“ gekennzeichnet. FastBill ist kein Partner, der Link führt ohne Provision direkt zum Anbieter.

Partnerschaft und Provisionshöhe sind keine Auswahlkriterien. Kostenlose Tarife und Anbieter ohne Provision zeigen wir gleichwertig, wenn sie zum Bedarf passen. Das Tracking für Partnerlinks ist freiwillig: Sie können es im Cookie-Banner erlauben oder ablehnen und in den Cookie-Einstellungen jederzeit ändern. Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen.

Was dieser Vergleich nicht leistet

Wir vergleichen die Rechnungserstellung. Vollständige Buchhaltung, Warenwirtschaft, Einsatzplanung oder branchenspezifische Abläufe sind damit nicht automatisch abgedeckt; auf den Branchenseiten erklären wir, wann sich eine Branchensoftware lohnt. Die Inhalte sind allgemeine Orientierung für Deutschland und keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Haben Sie einen Fehler oder eine veraltete Angabe gefunden? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Wir prüfen den Hinweis anhand der Anbieterquelle und korrigieren die Seite.