sevdesk oder Papierkram?
Beide Anbieter haben einen dauerhaft kostenlosen Tarif, aber mit unterschiedlichen Grenzen: sevdesk begrenzt die Zahl der Rechnungen, Papierkram setzt sein Logo auf die Dokumente und erstellt ZUGFeRD und XRechnung erst im Bezahltarif. Danach entscheidet Ihr Rechnungsfall: Einzelne E-Rechnungen sind bei sevdesk günstiger, Abschlagsrechnungen gibt es dort schon im Tarif Rechnung, bei Papierkram erst ab M. Wiederkehrende Entwürfe und die Zeiterfassung sind bei Papierkram günstiger.
Tarife und Quellen geprüft: 19. Oktober 2026, Grundpreise und sevdesk-Zusatzkosten erneut abgeglichen am 23. Oktober 2026 · Quellenvergleich, keine eigenen Software-Praxistests.
Kurz gesagt
Tarifstand
- Eher Papierkram
- Wenn Sie Stunden erfassen, viele PDF-Rechnungen schreiben oder wiederkehrende Rechnungen als Entwurf prüfen: Papierkram Free kostet nichts (mit Anbieterlogo), Papierkram S (15,90 €) legt Serien als Entwurf an und ist günstiger als sevdesk Buchhaltung (25,90 €).
- Eher sevdesk
- Für mehr als drei E-Rechnungen im Monat ist sevdesk Rechnung (12,90 €) günstiger als Papierkram S (15,90 €), Abschlagsrechnungen inklusive. Automatischen Serienversand und XRechnung-Serien gibt es ab sevdesk Buchhaltung (25,90 €).
- Kostenlos starten
- Beide haben einen Gratistarif: sevdesk Kostenlos für bis zu drei Rechnungen im Monat, auch als E-Rechnung; Papierkram Free ohne Mengenlimit, aber mit Anbieterlogo und ohne ZUGFeRD oder XRechnung.
Reguläre Monatspreise netto bei monatlicher Zahlung, Stand 19. Oktober 2026, Grundpreise am 23. Oktober 2026 erneut abgeglichen. sevdesk und Papierkram sind beide Partner. Alle Fälle in der Tabelle
Tarif je Rechnungsfall
Preisgrundlage: regulärer Monatsgrundpreis bei monatlicher Zahlung, netto zuzüglich Umsatzsteuer, ein Zugang. Aktionsrabatte, wie sie sevdesk oft bewirbt, sind nicht eingerechnet. Markiert ist der niedrigere Grundpreis je Zeile.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
Werbung: * Partnerlink – bei Abschluss ist eine Provision für uns möglich. sevdesk und Papierkram sind beide Partner; Links ohne * sind provisionsfrei.
Zeichen in den Tabellen: belegtGrenzenicht in diesem Tarif
| Rechnungsfall | sevdesk | Papierkram |
|---|---|---|
| Bis drei Rechnungen im MonatMit diesen Angaben prüfen | Belegt: sevdesk Kostenlos · 0,00 € * Auch als E-RechnungNiedrigster Grundpreis in diesem Fall | Grenze: Papierkram Free · 0,00 € * Mit Anbieterlogo; ZUGFeRD und XRechnung erst ab SNiedrigster Grundpreis in diesem Fall |
| Mehr Rechnungen, PDF genügtMit diesen Angaben prüfen | Belegt: sevdesk Rechnung · 12,90 € * | Grenze: Papierkram Free · 0,00 € * Ohne Mengenlimit, mit AnbieterlogoNiedrigster Grundpreis in diesem Fall |
| Mehr als drei Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRDMit diesen Angaben prüfen | Belegt: sevdesk Rechnung · 12,90 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: Papierkram S · 15,90 € * |
| Wiederkehrende Rechnungen als Entwurf, vor Abschluss prüfenMit diesen Angaben prüfen | Belegt: sevdesk Buchhaltung · 25,90 € * | Belegt: Papierkram S · 15,90 € * Selbst abschließenNiedrigster Grundpreis in diesem Fall |
| Wiederkehrende Rechnungen automatisch per E-Mail versendenMit diesen Angaben prüfen | Belegt: sevdesk Buchhaltung · 25,90 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Nicht in diesem Tarif: S genügt nicht: nur Entwurf, selbst abschließen |
| Wiederkehrende XRechnungenMit diesen Angaben prüfen | Belegt: sevdesk Buchhaltung · 25,90 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Grenze: Konkreter Serien-XRechnungsablauf nicht bestätigt |
| Abschlags- und Schlussrechnungen | Belegt: sevdesk Rechnung · 12,90 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Nicht in diesem Tarif: Erst ab M, außerhalb unserer zehn Tarife |
| Zahlungserinnerungen und Mahnungen | Belegt: sevdesk Rechnung · 12,90 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: Papierkram S · 15,90 € * Drei Mahnstufen |
| Stunden erfassen und in die Rechnung übernehmen | Grenze: sevdesk Rechnung · 12,90 € * Plus Add-on Zeiterfassung 4,90 € oder Fremd-App | Belegt: Papierkram Free · 0,00 € * Eingebaut; mit AnbieterlogoNiedrigster Grundpreis in diesem Fall |
| Zwei Personen schreiben Rechnungen | Grenze: sevdesk Rechnung · 12,90 € * Mit zweitem Benutzer 18,80 € im MonatNiedrigster Grundpreis in diesem Fall | Nicht in diesem Tarif: Erst ab M, außerhalb unserer zehn Tarife |
Partnerschaft und Provisionshöhe entscheiden nicht über die Darstellung. Trackingwahl ändern · Datenschutz.
Welches Programm passt zu wem?
- Eher Papierkram, wenn …
- Sie nach Stunden abrechnen, denn die Zeiterfassung mit Übernahme in die Rechnung ist schon in Free enthalten. Oder wenn Sie viele PDF-Rechnungen schreiben und das Papierkram-Logo in Kauf nehmen, oder wiederkehrende Rechnungen als Entwurf selbst prüfen möchten. Weitere Benutzer und Abschlagsrechnungen gibt es erst ab M, außerhalb unseres Vergleichs.
Papierkram Free · 0,00 € * · Papierkram S · 15,90 € * - Eher sevdesk, wenn …
- Sie mehr als drei E-Rechnungen im Monat als ZUGFeRD oder XRechnung schreiben, Abschlags- und Schlussrechnungen brauchen oder wiederkehrende Rechnungen automatisch per E-Mail verschicken möchten, auch als XRechnung-Serie. Eine Zeiterfassung kostet als Add-on 4,90 € im Monat, ein zweiter Benutzer 5,90 €.
sevdesk Rechnung · 12,90 € * · sevdesk Buchhaltung · 25,90 € * - Bei beiden möglich, ab unterschiedlichem Tarif
- Angebote (die sevdesk-Preisseite nennt sie erst im Tarif Rechnung, Papierkram schon in Free), Kleinunternehmerregelung und einzelne E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnungsformat, bei sevdesk schon im Gratistarif (bis drei im Monat), bei Papierkram ab S. Bedienung, Support und Buchhaltungsfunktionen haben wir nicht verglichen.
Gratistarife im Vergleich
sevdesk Kostenlos und Papierkram Free sind dauerhaft kostenlos. Welcher länger reicht, hängt an Menge und Format.
| Merkmal | sevdesk Kostenlos · 0,00 € * | Papierkram Free · 0,00 € * |
|---|---|---|
| Rechnungen pro Monat | Grenze: Bis zu drei; zählt erst bei Fertigstellung, keine Übertragung | Belegt: Ohne Mengenlimit |
| XRechnung und ZUGFeRD | Belegt: Enthalten, im Rahmen der drei Rechnungen | Nicht in diesem Tarif: Erst ab S |
| Papierkram- bzw. Anbieterlogo | Grenze: In der Hilfe nicht angegeben | Grenze: Dokumente mit Papierkram-Logo |
| Wiederkehrende Rechnungen | Nicht in diesem Tarif: Erst ab Buchhaltung | Nicht in diesem Tarif: Erst ab S |
| Mahnungen | Grenze: In der Hilfe nicht angegeben | Nicht in diesem Tarif: Erst ab S |
| Laufzeit | Belegt: Unbefristet | Belegt: Dauerhaft 0 € |
| Support und Zusätze | Grenze: Eingeschränkter Support, keine Add-ons | Grenze: 100 MB Speicher statt 1.000 MB in S |
Mehr zu den Grenzen und dem Schritt in einen Bezahltarif: Kostenloses Rechnungsprogramm: Wann reicht der Gratistarif?
Von sevdesk zu Papierkram wechseln
Papierkram beschreibt in seiner Hilfe einen Umzug aus sevdesk: In sevdesk exportieren Sie unter „Steuern › Mein Steuerberater“ die Buchungsdaten mit Belegbildern, in Papierkram lesen Sie die Dateien über den DATEV-Import mit der Auswahl „sevdesk“ ein. Gebuchte Rechnungen erscheinen danach als Einnahmenbelege, gebuchte Ausgaben als Ausgabenbelege; sevdesk exportiert je Jahr. Ob Rechnungsnummern, Rechnungs-PDFs oder Entwürfe übernommen werden, beschreibt die Anleitung nicht. Einen Weg in die Gegenrichtung haben wir nicht gelesen. Laufzeit und Kündigungsfrist des alten Vertrags gehören mit in die Rechnung: sevdesk nennt 14 Tage vor Ablauf.
Häufige Fragen
Ist Papierkram günstiger als sevdesk?
Je nach Fall. Für viele PDF-Rechnungen reicht Papierkram Free ohne Monatspreis (mit Logo) statt sevdesk Rechnung für 12,90 €, und wiederkehrende Rechnungen als Entwurf kosten mit Papierkram S 15,90 € statt 25,90 € mit sevdesk Buchhaltung. Für einzelne ZUGFeRD- und XRechnungen ist sevdesk Rechnung mit 12,90 € günstiger als Papierkram S mit 15,90 €.
Welcher Gratistarif reicht länger?
sevdesk Kostenlos erlaubt bis zu drei fertige Rechnungen im Monat, auch als E-Rechnung. Papierkram Free hat kein Mengenlimit, setzt aber das Papierkram-Logo auf die Dokumente und erstellt ZUGFeRD und XRechnung erst ab S.
Welcher Anbieter hat eine Zeiterfassung ohne Aufpreis?
Papierkram, schon in Free und S, mit Übernahme der Zeiten in die Rechnung. Bei sevdesk kostet die Zeiterfassung als Add-on 4,90 € im Monat, alternativ über eine Fremd-App. Zeiterfassung aller vier Anbieter.
Kann ich wiederkehrende Rechnungen automatisch verschicken?
Mit sevdesk ab Buchhaltung für 25,90 €, optional per E-Mail. Papierkram S legt wiederkehrende Rechnungen nur als Entwurf an, den Sie selbst abschließen. Wiederkehrende Rechnungen im Detail.
Kann ich von sevdesk zu Papierkram wechseln?
Papierkram beschreibt einen Import der sevdesk-Buchungsdaten mit Belegbildern über den DATEV-Import; Rechnungen kommen dabei als Einnahmenbelege an. Klären Sie Nummernkreise und offene Rechnungen vor dem Wechsel.
Quellen und Einordnung
sevdesk: Preise, Abschläge im Tarif Rechnung, Zeiterfassung und weitere Benutzer als Add-on (Laufzeit 1 Monat gewählt, gelesen am 23. Oktober 2026), kostenloser Tarif, Kündigung. Papierkram: Preise und Funktionen je Tarif, wiederkehrende Entwürfe, Wechsel von sevdesk zu Papierkram (gelesen am 23. Oktober 2026). Grundpreise beider Anbieter am 23. Oktober 2026 erneut gelesen; übrige Tarifangaben laut den Anbieterquellen unten, gelesen am 19. Oktober 2026. Anbieterbeschreibungen sind keine unabhängigen Praxistests. Inhalte mit KI-Unterstützung recherchiert und erstellt.
Allgemeine Orientierung, keine individuelle Beratung. Bei einem Abschluss gelten die aktuellen Anbieterangaben.