sevdesk Alternative: wann sich ein Wechsel lohnt
sevdesk startet mit einem Gratistarif für bis zu drei Rechnungen im Monat; danach kostet der Tarif Rechnung 12,90 € im Monat, wiederkehrende Rechnungen gibt es erst in Buchhaltung für 25,90 €. Ob Lexware Office, Papierkram oder FastBill für Ihren Rechnungsfall günstiger ist, zeigt diese Seite je Fall. Sie sagt auch, wann sevdesk die bessere Wahl bleibt.
Tarife und Quellen geprüft: 19. Oktober 2026, Grundpreise und sevdesk-Zusatzkosten erneut abgeglichen am 23. Oktober 2026 · Quellenvergleich, keine eigenen Software-Praxistests.
Kurz gesagt
Tarifstand
- Viele Rechnungen, nur einzeln
- Ohne Monatspreis: Papierkram Free ohne Mengenlimit, aber mit Anbieterlogo. Ohne Logo ist FastBill Solo (10,00 €) günstiger als sevdesk Rechnung (12,90 €); FastBill ist kein Partner. Lexware Office M (12,90 €) kostet gleich viel wie sevdesk Rechnung.
- Wiederkehrende Rechnungen
- Als Entwurf, den Sie selbst abschließen, reicht Papierkram S (15,90 €) statt sevdesk Buchhaltung (25,90 €). Für automatischen Serienversand und XRechnung-Serien bleibt sevdesk Buchhaltung in unserer Auswahl am günstigsten.
- Mehrere Zugänge
- Lexware Office M (12,90 €) berechnet weitere Benutzer nicht extra. sevdesk Rechnung kostet mit zwei Zugängen 18,80 €.
Reguläre Monatspreise netto bei monatlicher Zahlung, Stand 19. Oktober 2026, Grundpreise am 23. Oktober 2026 erneut abgeglichen. Bedienung, Support und Buchhaltungsumfang bewerten wir nicht. Alle Fälle in der Tabelle
Günstigster Tarif je Rechnungsfall
Preisgrundlage: regulärer Monatsgrundpreis bei monatlicher Zahlung, netto zuzüglich Umsatzsteuer, ein Zugang. Aktionsrabatte, wie sie sevdesk und Lexware Office oft bewerben, sind nicht eingerechnet. Markiert ist der niedrigste Grundpreis je Zeile, unabhängig von einer Partnerschaft.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
Werbung: * Partnerlink – bei Abschluss ist eine Provision für uns möglich. sevdesk, Lexware Office und Papierkram sind Partner; FastBill ist kein Partner. Links ohne * sind provisionsfrei.
Zeichen in den Tabellen: belegtGrenzenicht in diesem Tarif
| Rechnungsfall | sevdesk | Lexware Office | Papierkram | FastBill · kein Partner |
|---|---|---|---|---|
| Wenige Rechnungen: bis drei im MonatMit diesen Angaben prüfen | Belegt: sevdesk Kostenlos · 0,00 € * Auch als E-RechnungNiedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: Lexware Office M · 12,90 € * | Grenze: Papierkram Free · 0,00 € * Mit AnbieterlogoNiedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: FastBill Solo · 10,00 € |
| Regelmäßig mehr Rechnungen, PDF genügtMit diesen Angaben prüfen | Belegt: sevdesk Rechnung · 12,90 € * | Belegt: Lexware Office M · 12,90 € * | Grenze: Papierkram Free · 0,00 € * Ohne Mengenlimit, mit AnbieterlogoNiedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: FastBill Solo · 10,00 € |
| Mehr als drei Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRDMit diesen Angaben prüfen | Belegt: sevdesk Rechnung · 12,90 € * | Belegt: Lexware Office M · 12,90 € * | Belegt: Papierkram S · 15,90 € * | Belegt: FastBill Solo · 10,00 €Niedrigster Grundpreis in diesem Fall |
| Wiederkehrende Rechnungen als Entwurf, vor Abschluss prüfenMit diesen Angaben prüfen | Belegt: sevdesk Buchhaltung · 25,90 € * | Belegt: Lexware Office XL · 32,90 € * | Belegt: Papierkram S · 15,90 € * Selbst abschließenNiedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: FastBill Pro · 30,00 € |
| Wiederkehrende Rechnungen automatisch per E-Mail versendenMit diesen Angaben prüfen | Belegt: sevdesk Buchhaltung · 25,90 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: Lexware Office XL · 32,90 € * | Nicht in diesem Tarif: S genügt nicht: nur Entwurf, selbst abschließen | Belegt: FastBill Pro · 30,00 € |
| Wiederkehrende XRechnungenMit diesen Angaben prüfen | Belegt: sevdesk Buchhaltung · 25,90 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Nicht in diesem Tarif: Keine XRechnung als Serie unterstützt | Grenze: Konkreter Serien-XRechnungsablauf nicht bestätigt | Grenze: FastBill Pro · 30,00 € Pflichtdaten-Vorabcheck beachten |
| Abschlags- und Schlussrechnungen | Belegt: sevdesk Rechnung · 12,90 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: Lexware Office XL · 32,90 € * | Nicht in diesem Tarif: Erst ab M, außerhalb unserer zehn Tarife | Grenze: In Preisübersicht und Hilfe nicht dokumentiert |
| Stunden erfassen und in die Rechnung übernehmen | Grenze: sevdesk Rechnung · 12,90 € * Plus Add-on Zeiterfassung 4,90 € oder Fremd-App | Grenze: Lexware Office M · 12,90 € * Über Partner-App, ggf. Zusatzkosten | Belegt: Papierkram Free · 0,00 € * Eingebaut; mit AnbieterlogoNiedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: FastBill Solo · 10,00 € Eingebaut |
Partnerschaft und Provisionshöhe entscheiden nicht über die Darstellung. Trackingwahl ändern · Datenschutz.
Mehrere Zugänge: hier liegt Lexware Office vorn
Rechengrundlage: Einzelrechnungen ohne Serien, Grundpreis plus Benutzerkosten laut Anbieter, netto. sevdesk: 5,90 € für Benutzer 2, 5,31 € für Benutzer 3 bis 10. Lexware Office: weitere Benutzer ohne Aufpreis. FastBill: Plus 1 Zugang inklusive, Pro 3 inklusive, weitere je 5 €; gezeigt ist der günstigere. Papierkram: weitere Benutzer erst ab M, außerhalb unseres Vergleichs; für einen Zugang ist S genannt, weil Free ein Anbieterlogo trägt.
| Zugänge | Lexware Office M | sevdesk Rechnung | FastBill · kein Partner | Papierkram |
|---|---|---|---|---|
| 1 Zugang | 12,90 € | 12,90 € | 10,00 € (Solo) | 15,90 € (S) |
| 2 Zugänge | 12,90 € | 18,80 € | 20,00 € (Plus) | Erst ab M |
| 3 Zugänge | 12,90 € | 24,11 € | 25,00 € (Plus) | Erst ab M |
| 5 Zugänge | 12,90 € | 34,73 € | 35,00 € (Plus) | Erst ab M |
Mehr zu Teams: Rechnungsprogramm für Teams und Agenturen.
Wann sevdesk die bessere Wahl bleibt
- Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden
- sevdesk Buchhaltung beschreibt wiederkehrende Rechnungen mit optionalem automatischem E-Mail-Versand und ist dafür in unserer Auswahl der günstigste Tarif, vor FastBill Pro und Lexware Office XL. Papierkram S legt nur Entwürfe an.
- XRechnungen als Serie
- sevdesk beschreibt wiederkehrende Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnungsformat ab Buchhaltung. Lexware Office unterstützt XRechnungen nicht als Serie; bei Papierkram ist der Ablauf nicht bestätigt, bei FastBill Pro ist ein Pflichtdaten-Vorabcheck zu beachten.
- Abschlags- und Schlussrechnungen
- Schon im Tarif Rechnung. Lexware Office bietet das erst in XL, Papierkram erst ab M; bei FastBill haben wir es nicht dokumentiert gefunden. Abschlagsrechnungen im Vergleich.
Tarife bei sevdesk ansehen: sevdesk Rechnung · 12,90 € * · sevdesk Buchhaltung · 25,90 € *. Wer nur wenige Rechnungen schreibt, bleibt mit dem Gratistarif ohnehin ohne Monatspreis; mehr dazu unter Kostenloses Rechnungsprogramm.
Vor dem Wechsel prüfen
Papierkram beschreibt in seiner Hilfe einen Umzug aus sevdesk: In sevdesk exportieren Sie unter „Steuern › Mein Steuerberater“ die Buchungsdaten mit Belegbildern, in Papierkram lesen Sie die Dateien über den DATEV-Import mit der Auswahl „sevdesk“ ein. Gebuchte Rechnungen erscheinen danach als Einnahmenbelege, gebuchte Ausgaben als Ausgabenbelege. sevdesk exportiert je Jahr; laut Papierkram übernehmen Sie entweder nur das letzte Jahr oder führen die Jahresdateien vor dem Import selbst zusammen. Ob Rechnungsnummern, Rechnungs-PDFs oder Entwürfe übernommen werden, beschreibt die Anleitung nicht.
Für Lexware Office und FastBill haben wir keine Anleitung zum Umzug aus sevdesk gelesen; klären Sie das vor einem Wechsel beim neuen Anbieter. In jedem Fall gehören dazu: wie Sie Ihre Rechnungsnummern fortführen, wie lange Sie den alten Zugang für die Aufbewahrung behalten und wann Ihr sevdesk-Vertrag endet. sevdesk nennt Laufzeiten von 1, 12 oder 24 Monaten und eine Kündigungsfrist von 14 Tagen vor Ablauf. Allgemeine Orientierung, keine steuerliche Beratung.
Häufige Fragen
Gibt es eine kostenlose Alternative zu sevdesk?
Papierkram Free kostet nichts und hat kein Mengenlimit, druckt aber das Papierkram-Logo auf die Dokumente; ZUGFeRD und XRechnung gibt es dort erst ab S. sevdesk selbst bleibt mit dem Tarif Kostenlos bis zu drei Rechnungen im Monat ohne Monatspreis. Gratistarife im Vergleich.
Welche Alternative ist für E-Rechnungen günstiger?
Für einzelne ZUGFeRD- und XRechnungen ohne Mengenlimit ist FastBill Solo mit 10,00 € im Monat günstiger als sevdesk Rechnung mit 12,90 €; FastBill ist kein Partner. Lexware Office M kostet 12,90 €, Papierkram S 15,90 €.
Welche Alternative eignet sich für wiederkehrende Rechnungen?
Als Entwurf, den Sie selbst prüfen und abschließen, reicht Papierkram S für 15,90 € statt sevdesk Buchhaltung für 25,90 €. Für automatischen Versand per E-Mail bleibt sevdesk Buchhaltung in unserer Auswahl am günstigsten. Wiederkehrende Rechnungen im Detail.
Was ist bei mehreren Benutzern günstiger?
Lexware Office M für 12,90 € im Monat berechnet weitere Benutzer nicht extra. Bei sevdesk kostet der zweite Benutzer 5,90 €, Benutzer 3 bis 10 je 5,31 € im Monat.
Kann ich meine Daten aus sevdesk mitnehmen?
Papierkram beschreibt einen Import der sevdesk-Buchungsdaten mit Belegbildern; Rechnungen kommen dabei als Einnahmenbelege an. Für Lexware Office und FastBill haben wir keine Anleitung gelesen. Klären Sie Umfang und Nummernkreise vor dem Wechsel beim neuen Anbieter.
Ist Lexware Office eine gute Alternative zu sevdesk?
Bei mehreren Benutzern ja, weil weitere Zugänge nichts kosten. Für Einzelrechnungen kosten Lexware Office M 12,90 € und sevdesk Rechnung 12,90 €; für wiederkehrende Rechnungen und Abschläge ist sevdesk günstiger. Lexware Office oder sevdesk im direkten Vergleich.
Warum fehlen BuchhaltungsButler, Norman oder Accountable?
Wir vergleichen eine Auswahl von vier Anbietern mit dokumentierten Tarifen und Prüfdatum, keine vollständige Marktübersicht. Andere Programme haben wir nicht mit Quellen erfasst. So vergleichen wir.
Quellen und Einordnung
sevdesk: Preise, Zeiterfassung und weitere Benutzer als Add-on (Laufzeit 1 Monat gewählt, gelesen am 23. Oktober 2026), Benutzerstaffel, Kündigung. Lexware Office: Tarife, keine Zusatzkosten für weitere Anwender. Papierkram: Preise, Wechsel von sevdesk zu Papierkram (gelesen am 23. Oktober 2026). FastBill: Preise. Grundpreise aller vier Anbieter am 23. Oktober 2026 erneut gelesen; übrige Tarifangaben laut den Anbieterquellen unten, gelesen am 19. Oktober 2026. Anbieterbeschreibungen sind keine unabhängigen Praxistests. Inhalte mit KI-Unterstützung recherchiert und erstellt.
Allgemeine Orientierung, keine individuelle Beratung. Bei einem Abschluss gelten die aktuellen Anbieterangaben.