Lexware Office Alternative: wann sich ein Wechsel lohnt
Lexware Office startet für Rechnungen bei 12,90 € im Monat und berechnet weitere Benutzer nicht extra. Wiederkehrende Rechnungen und Abschläge gibt es aber erst im Tarif XL. Ob eine Alternative günstiger ist, hängt deshalb an Ihrem Rechnungsfall. Diese Seite zeigt je Fall den günstigsten belegten Tarif bei sevdesk, Papierkram und FastBill und sagt auch, wann Lexware Office die bessere Wahl bleibt.
Tarife und Quellen geprüft: 19. Oktober 2026, Grundpreise und Benutzerregel erneut abgeglichen am 22. Oktober 2026 · Quellenvergleich, keine eigenen Software-Praxistests.
Kurz gesagt
Tarifstand
- Wenige oder nur einzelne Rechnungen
- Kostenlos: sevdesk Kostenlos bis drei Rechnungen im Monat, Papierkram Free ohne Mengenlimit, aber mit Anbieterlogo. Ohne Logo und ohne Mengenlimit ist FastBill Solo (10,00 €) günstiger als Lexware Office M (12,90 €); FastBill ist kein Partner.
- Wiederkehrende Rechnungen
- Lexware Office braucht dafür Lexware Office XL (32,90 €). Als Entwurf reicht Papierkram S (15,90 €), mit automatischem Versand sevdesk Buchhaltung (25,90 €) oder FastBill Pro (30,00 €).
- Mehrere Zugänge
- Hier bleibt Lexware Office M (12,90 €) vorn: Weitere Benutzer kosten nichts extra. sevdesk Rechnung kostet mit zwei Zugängen 18,80 €.
Reguläre Monatspreise netto bei monatlicher Zahlung, Stand 19. Oktober 2026, Grundpreise am 22. Oktober 2026 erneut abgeglichen. Bedienung, Support und Buchhaltungsumfang bewerten wir nicht. Alle Fälle in der Tabelle
Günstigster Tarif je Rechnungsfall
Preisgrundlage: regulärer Monatsgrundpreis bei monatlicher Zahlung, netto zuzüglich Umsatzsteuer, ein Zugang. Aktionsrabatte sind nicht eingerechnet. Markiert ist der niedrigste Grundpreis je Zeile, unabhängig von einer Partnerschaft.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
Werbung: * Partnerlink – bei Abschluss ist eine Provision für uns möglich. Lexware Office, sevdesk und Papierkram sind Partner; FastBill ist kein Partner. Links ohne * sind provisionsfrei.
Zeichen in den Tabellen: belegtGrenzenicht in diesem Tarif
| Rechnungsfall | Lexware Office | sevdesk | Papierkram | FastBill · kein Partner |
|---|---|---|---|---|
| Wenige Rechnungen: bis drei im MonatMit diesen Angaben prüfen | Belegt: Lexware Office M · 12,90 € * | Belegt: sevdesk Kostenlos · 0,00 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Grenze: Papierkram Free · 0,00 € * Mit AnbieterlogoNiedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: FastBill Solo · 10,00 € |
| Regelmäßig Einzelrechnungen, PDF genügtMit diesen Angaben prüfen | Belegt: Lexware Office M · 12,90 € * | Belegt: sevdesk Rechnung · 12,90 € * | Grenze: Papierkram Free · 0,00 € * Ohne Mengenlimit, mit AnbieterlogoNiedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: FastBill Solo · 10,00 € |
| Einzelrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRDMit diesen Angaben prüfen | Belegt: Lexware Office M · 12,90 € * | Grenze: sevdesk Kostenlos · 0,00 € * Bis drei fertige Rechnungen im Monat, darüber sevdesk Rechnung · 12,90 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: Papierkram S · 15,90 € * | Belegt: FastBill Solo · 10,00 € |
| Wiederkehrende Rechnungen als Entwurf, vor Abschluss prüfenMit diesen Angaben prüfen | Belegt: Lexware Office XL · 32,90 € * | Belegt: sevdesk Buchhaltung · 25,90 € * | Belegt: Papierkram S · 15,90 € * Selbst abschließenNiedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: FastBill Pro · 30,00 € |
| Wiederkehrende Rechnungen automatisch per E-Mail versendenMit diesen Angaben prüfen | Belegt: Lexware Office XL · 32,90 € * | Belegt: sevdesk Buchhaltung · 25,90 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Nicht in diesem Tarif: S genügt nicht: nur Entwurf, selbst abschließen | Belegt: FastBill Pro · 30,00 € |
| Abschlags- und Schlussrechnungen | Belegt: Lexware Office XL · 32,90 € * | Belegt: sevdesk Rechnung · 12,90 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Nicht in diesem Tarif: Erst ab M, außerhalb unserer zehn Tarife | Grenze: In Preisübersicht und Hilfe nicht dokumentiert |
Partnerschaft und Provisionshöhe entscheiden nicht über die Darstellung. Trackingwahl ändern · Datenschutz.
Mehrere Zugänge: hier liegt Lexware Office vorn
Rechengrundlage: Einzelrechnungen ohne Serien, Grundpreis plus Benutzerkosten laut Anbieter, netto. Lexware Office: weitere Benutzer ohne Aufpreis. sevdesk: 5,90 € für Benutzer 2, 5,31 € für Benutzer 3 bis 10. FastBill: Plus 1 Zugang inklusive, Pro 3 inklusive, weitere je 5 €; gezeigt ist der günstigere. Papierkram: weitere Benutzer erst ab M, außerhalb unseres Vergleichs; für einen Zugang ist S genannt, weil Free ein Anbieterlogo trägt.
| Zugänge | Lexware Office M | sevdesk Rechnung | FastBill · kein Partner | Papierkram |
|---|---|---|---|---|
| 1 Zugang | 12,90 € | 12,90 € | 10,00 € (Solo) | 15,90 € (S) |
| 2 Zugänge | 12,90 € | 18,80 € | 20,00 € (Plus) | Erst ab M |
| 3 Zugänge | 12,90 € | 24,11 € | 25,00 € (Plus) | Erst ab M |
| 5 Zugänge | 12,90 € | 34,73 € | 35,00 € (Plus) | Erst ab M |
Mehr zu Teams: Rechnungsprogramm für Teams und Agenturen.
Wann Lexware Office die bessere Wahl bleibt
- Mehrere Personen schreiben Rechnungen
- Weitere Benutzer kosten bei Lexware Office laut Anbieter nichts extra. Ab zwei Zugängen ist M in unserer Auswahl der günstigste Tarif für Einzelrechnungen.
Bei einzelnen XRechnungen und bei der Vertragslaufzeit liegen die Anbieter gleichauf: Einzelne XRechnungen ohne Mengenlimit gibt es ab Lexware Office M, sevdesk Rechnung, Papierkram S und FastBill Solo, FastBill am günstigsten. Lexware Office ist monatlich kündbar; sevdesk bietet ebenfalls eine Laufzeit von einem Monat, mit 14 Tagen Kündigungsfrist vor Ablauf. XRechnungen als Serie unterstützt Lexware Office nicht; dafür kommt sevdesk ab Buchhaltung infrage.
Vor dem Wechsel prüfen
Eine direkte Übernahme aus Lexware Office beschreiben die hier gelesenen Anbieterquellen nicht. Klären Sie vor einem Wechsel beim neuen Anbieter, wie Kunden, Artikel und offene Rechnungen übernommen werden, wie Sie Ihre Rechnungsnummern fortführen und wie lange Sie den alten Zugang für die Aufbewahrung behalten. Laufzeit und Kündigungsfrist beider Verträge gehören mit in die Rechnung. Allgemeine Orientierung, keine steuerliche Beratung.
Häufige Fragen
Was ist eine günstige Alternative zu Lexware Office?
Für wenige Rechnungen: sevdesk Kostenlos bis drei Rechnungen im Monat oder Papierkram Free ohne Mengenlimit, aber mit Anbieterlogo. Für Einzelrechnungen ohne Logo und ohne Mengenlimit: FastBill Solo für 10,00 € (kein Partner). Für wiederkehrende Rechnungen: Papierkram S für 15,90 € als Entwurf oder sevdesk Buchhaltung für 25,90 € mit automatischem Versand, statt Lexware Office XL für 32,90 €.
Ist sevdesk günstiger als Lexware Office?
Für Einzelrechnungen kosten beide Einstiegstarife 12,90 € im Monat. Für wiederkehrende Rechnungen und Abschläge ist sevdesk günstiger, mit mehreren Benutzern Lexware Office. Den direkten Vergleich zeigt Lexware Office oder sevdesk.
Gibt es Lexware Office kostenlos?
Einen dauerhaft kostenlosen Tarif nennt Lexware Office nicht, nur eine kostenlose Testphase von 30 Tagen. Die Grenzen der Gratistarife anderer Anbieter stehen unter Kostenloses Rechnungsprogramm.
Welche Alternative ist die beste?
Einen Testsieger nennen wir nicht, weil wir keine eigenen Praxistests machen. Entscheidend ist Ihr Rechnungsfall; die Tabelle oben zeigt je Fall den günstigsten belegten Tarif. So vergleichen wir.
Quellen und Einordnung
Lexware Office: Tarife und Testphase, keine Zusatzkosten für weitere Anwender. sevdesk: Preise, Benutzerkosten, Kündigung (gelesen am 20. Oktober 2026). Papierkram: Preise. FastBill: Preise. Grundpreise am 22. Oktober 2026 erneut gelesen; übrige Tarifangaben laut den Anbieterquellen unten, gelesen am 19. Oktober 2026. Anbieterbeschreibungen sind keine unabhängigen Praxistests. Inhalte mit KI-Unterstützung recherchiert und erstellt.
Allgemeine Orientierung, keine individuelle Beratung. Bei einem Abschluss gelten die aktuellen Anbieterangaben.