Abschlagsrechnungen: Welches Programm kann das?
Bei größeren Aufträgen berechnen Sie während der Arbeit Abschläge und am Ende eine Schlussrechnung, in der die bezahlten Abschläge abgezogen werden. Nicht jedes Rechnungsprogramm kann das, und wenn, dann nicht in jedem Tarif. Die Unterschiede sind groß: von 12,90 € bis gar nicht dokumentiert.
Tarife und Quellen geprüft: 19. Oktober 2026, Abschlagsfunktionen und Gesetzestext am 20. Oktober 2026 · Quellenvergleich, keine eigenen Software-Praxistests.
Kurz gesagt
Tarifstand
- Am günstigsten
- sevdesk Rechnung (12,90 €): Abschlags- und Schlussrechnungen schon im Einstiegstarif.
- Lexware Office
- Nur in Lexware Office XL (32,90 €).
- Papierkram und FastBill
- Papierkram erst ab M, außerhalb unseres Vergleichs; bei FastBill nicht dokumentiert.
Reguläre Monatspreise netto, Stand 19. Oktober 2026. Umsetzung je Anbieter
Abschlag und Schlussrechnung
Abschlagsrechnungen stellen Sie für Teilleistungen oder vereinbarte Zahlungen vor Abschluss des Auftrags. Die Schlussrechnung weist am Ende die gesamte Leistung aus; nach § 14 Abs. 5 UStG sind darin die vorher vereinnahmten Teilentgelte und die darauf entfallende Umsatzsteuer abzusetzen, wenn über sie Rechnungen ausgestellt wurden.
Ein Rechnungsprogramm mit Abschlagsfunktion verknüpft die Abschläge mit der Schlussrechnung und rechnet sie automatisch heraus. Ohne diese Funktion müssen Sie die Abzüge selbst auf die Schlussrechnung schreiben.
Welcher Tarif ist mindestens nötig?
Preisgrundlage: regulärer Monatsgrundpreis bei monatlicher Zahlung, netto zuzüglich Umsatzsteuer, ein Zugang. Tarifstand: 19. Oktober 2026.
Partnerschaft und Provisionshöhe entscheiden nicht über die Tarifzuordnung. Trackingwahl ändern · Datenschutz.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
Werbung: * Partnerlink – bei Abschluss ist eine Provision für uns möglich. Links ohne * sind provisionsfrei.
Zeichen in den Tabellen: belegtGrenzenicht in diesem Tarif
| Bedarf | Lexware Office | sevdesk | Papierkram | FastBill · kein Partner |
|---|---|---|---|---|
| Abschlags- und Schlussrechnungen | Belegt: Lexware Office XL · 32,90 € * | Belegt: sevdesk Rechnung · 12,90 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Nicht in diesem Tarif: Erst ab M, außerhalb unserer zehn Tarife | Grenze: In Preisübersicht und Hilfe nicht dokumentiert |
| Abschläge plus wiederkehrende Rechnungen | Belegt: Lexware Office XL · 32,90 € * | Belegt: sevdesk Buchhaltung · 25,90 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Nicht in diesem Tarif: Erst ab M, außerhalb unserer zehn Tarife | Grenze: FastBill Pro · 30,00 € Serien ja, Abschläge nicht dokumentiert |
So setzen es die Anbieter um
- sevdesk: ab Tarif Rechnung
- Die Preisseite führt Abschlags- und Schlussrechnungen im Tarif Rechnung, nicht in Kostenlos. Laut sevdesk-Lexikon lässt sich die Schlussrechnung erst erzeugen, wenn alle zugehörigen Abschlagsrechnungen bezahlt sind. sevdesk-Preise · sevdesk-Lexikon.
- Lexware Office: nur in XL
- Laut Hilfe ausschließlich im Tarif XL. Je Abschlagsrechnung ist eine pauschale Position mit einem Steuersatz vorgesehen; Abschläge lassen sich aus Angebot oder Auftragsbestätigung ableiten. Bezahlte Abschläge zieht die Schlussrechnung automatisch ab, wenn sie als bezahlt markiert sind. Lexware-Hilfe.
- Papierkram: erst ab M
- Die Preisübersicht nennt Abschlagsrechnungen ab M, außerhalb unserer zehn ausgewählten Tarife. Papierkram-Preisübersicht.
- FastBill: nicht dokumentiert
- Abschlagsrechnungen haben wir am 20. Oktober 2026 weder in der Preisübersicht noch in der Hilfe gefunden. Planen Sie FastBill dafür nur nach eigener Rückfrage beim Anbieter ein.
Typische Anwendungsfälle: Malerbetriebe und Garten- und Landschaftsbau.
Häufige Fragen
Welches Rechnungsprogramm kann Abschlagsrechnungen am günstigsten?
In unserer Auswahl sevdesk Rechnung für 12,90 € im Monat. Lexware Office braucht dafür XL für 32,90 €.
Gibt es Abschlagsrechnungen im kostenlosen Tarif?
Nein, weder sevdesk Kostenlos noch Papierkram Free enthalten sie laut Anbieter.
Was ist der Unterschied zur Teilrechnung?
Die Begriffe werden oft gemischt verwendet. Steuerlich und vertraglich kann es Unterschiede geben, etwa bei Abnahme und Zeitpunkt der Steuer; klären Sie Ihren Fall mit Ihrer Steuerberatung.
Quellen und Einordnung
Gesetzestext: § 14 UStG. Abschlagsfunktionen laut den oben verlinkten Anbieterquellen, gelesen am 20. Oktober 2026; Tarifpreise laut den Anbieterquellen unten, gelesen am 19. Oktober 2026. Anbieterbeschreibungen sind keine unabhängigen Praxistests. Inhalte mit KI-Unterstützung recherchiert und erstellt.
Allgemeine Orientierung für Deutschland, keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Bei einem Abschluss gelten die aktuellen Anbieterangaben.