E-Rechnungen empfangen: Welches Programm liest sie ein?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer. Ein E-Mail-Postfach genügt zunächst für den Empfang. Lesbar und sauber abgelegt werden XRechnung und ZUGFeRD aber erst mit einem Programm, das die XML-Daten ausliest. Das können alle vier verglichenen Anbieter, in unterschiedlichen Tarifen.
Tarife und Quellen geprüft: 19. Oktober 2026, Empfangsfunktionen am 20. Oktober 2026 · Quellenvergleich, keine eigenen Software-Praxistests.
Kurz gesagt
Tarifstand
- Kostenlos
- Papierkram Free liest XRechnung und ZUGFeRD schon im Gratistarif ein.
- Mit Bezahltarif
- FastBill Solo (10,00 €) in allen Tarifen; sevdesk erst ab sevdesk Buchhaltung (25,90 €), weil die Belegerfassung dort beginnt. Lexware Office erfasst E-Rechnungen in der Belegerfassung, einen Tarif nennt die Hilfe nicht.
- Pflicht
- Empfangen können müssen seit 2025 alle inländischen Unternehmen, auch Kleinunternehmer. Für den Empfang selbst kann ein E-Mail-Postfach genügen.
Reguläre Monatspreise netto, Stand 19. Oktober 2026. Wie es je Anbieter funktioniert
Was beim Empfang Pflicht ist
Empfangen heißt: Sie können eine E-Rechnung entgegennehmen, ihren Inhalt lesen und sie ordnungsgemäß aufbewahren. Für den Empfang selbst kann ein E-Mail-Postfach genügen. Eine XRechnung ist aber eine XML-Datei, die ohne passendes Programm schwer lesbar ist; eine ZUGFeRD-Rechnung enthält zusätzlich ein lesbares PDF. Ausführlich in unserem Ratgeber unter E-Rechnung empfangen.
Wer selbst E-Rechnungen ausstellen muss, ab wann und mit welchen Ausnahmen, steht unter E-Rechnungspflicht: Welche Frist gilt für wen?.
Welcher Tarif liest E-Rechnungen ein?
Preisgrundlage: regulärer Monatsgrundpreis bei monatlicher Zahlung, netto zuzüglich Umsatzsteuer, ein Zugang. Tarifstand: 19. Oktober 2026.
Partnerschaft und Provisionshöhe entscheiden nicht über die Tarifzuordnung. Trackingwahl ändern · Datenschutz.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
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Zeichen in den Tabellen: belegtGrenzenicht in diesem Tarif
| Bedarf | Lexware Office | sevdesk | Papierkram | FastBill · kein Partner |
|---|---|---|---|---|
| E-Rechnungen empfangen und auslesen | Grenze: Per Upload in der Belegerfassung; Tarif in der Hilfe nicht genannt | Belegt: sevdesk Buchhaltung · 25,90 € * Belegerfassung ab Buchhaltung | Belegt: Papierkram Free · 0,00 € * Schon in FreeNiedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: FastBill Solo · 10,00 € |
So funktioniert es je Anbieter
- Papierkram: schon in Free
- Die Preisübersicht führt den Empfang von E-Rechnungen, XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen sowie einen persönlichen E-Mail-Posteingang für Belege bereits im Tarif Free. Papierkram-Preisübersicht.
- FastBill: ab Solo
- E-Rechnungen empfangen (ZUGFeRD, XRechnung) ist in allen Tarifen enthalten. Laut Support per Upload, Scan-App, Drag-and-Drop oder E-Mail an die Beleg-Inbox; FastBill liest Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant, Steuersätze und Leistungszeitraum aus der XML aus. Die Mail-Inbox für Belegerfassung führt die Preisübersicht ab Pro. FastBill-Support · FastBill-Preise.
- Lexware Office: in der Belegerfassung
- E-Rechnungen werden wie andere Eingangsrechnungen per Upload erfasst und beim Upload auf technische Gültigkeit geprüft. Unterstützt sind laut Hilfe XRechnung 3.0.1 (CII und UBL) und ZUGFeRD ab 2.0; ältere Versionen werden abgelehnt. Einen Mindesttarif nennt die Hilfe nicht. Lexware-Hilfe.
- sevdesk: Belegerfassung ab Buchhaltung
- Die Preisseite führt die Belegerfassung per App oder Upload im Tarif Buchhaltung, nicht in Rechnung oder Kostenlos. Wer nur Rechnungen schreibt, kann eingehende E-Rechnungen also nicht in sevdesk Rechnung erfassen. sevdesk-Preise.
Häufige Fragen
Reicht ein E-Mail-Postfach für den Empfang?
Für den Empfang selbst kann es genügen. Lesen, prüfen und ordnungsgemäß aufbewahren müssen Sie die E-Rechnung trotzdem; dabei hilft ein Programm, das die XML-Daten auswertet.
Kann ich E-Rechnungen kostenlos einlesen?
In unserer Auswahl mit Papierkram Free. sevdesk Kostenlos enthält laut Preisseite keine Belegerfassung.
Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen empfangen können?
Ja. Kleinunternehmer dürfen selbst weiterhin PDF-Rechnungen schicken, müssen eingehende E-Rechnungen aber empfangen können. Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer.
Quellen und Einordnung
Empfangsfunktionen laut den oben verlinkten Anbieterquellen, gelesen am 20. Oktober 2026; Tarifpreise laut den Anbieterquellen unten, gelesen am 19. Oktober 2026. Anbieterbeschreibungen sind keine unabhängigen Praxistests. Inhalte mit KI-Unterstützung recherchiert und erstellt.
Allgemeine Orientierung für Deutschland, keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Bei einem Abschluss gelten die aktuellen Anbieterangaben.