Angebote und Mahnungen: der ganze Ablauf im Programm
Ein Rechnungsprogramm spart am meisten Zeit, wenn Angebot, Rechnung und Mahnung zusammenhängen: Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung, aus der offenen Rechnung die Zahlungserinnerung. Nicht jeder Tarif kann alle drei Schritte.
Tarife und Quellen geprüft: 19. Oktober 2026, Angebots- und Mahnfunktionen am 20. Oktober 2026 · Quellenvergleich, keine eigenen Software-Praxistests.
Kurz gesagt
Tarifstand
- Angebote
- Kostenlos mit Papierkram Free (mit Logo), sonst ab FastBill Solo (10,00 €) oder sevdesk Rechnung (12,90 €).
- Mahnungen
- Ab FastBill Solo (10,00 €) mit optionalem automatischem Mahnwesen als Add-on, ab sevdesk Rechnung (12,90 €) oder ab Papierkram S (15,90 €) mit drei Mahnstufen.
- Lexware Office
- Beschreibt Angebot, Rechnung und Zahlungserinnerung auf der Produktseite, ordnet sie aber keinem Tarif ausdrücklich zu.
Reguläre Monatspreise netto, Stand 19. Oktober 2026. Einzelheiten je Anbieter
Wann ein Kunde in Verzug ist
Nach § 286 Abs. 3 BGB kommt der Schuldner einer Geldforderung spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung in Verzug. Bei Verbrauchern gilt das nur, wenn die Rechnung ausdrücklich auf diese Folge hinweist. Vorher kann eine Mahnung den Verzug auslösen.
Ein Programm mit Offene-Posten-Liste zeigt Ihnen, welche Rechnungen überfällig sind, und erstellt die Zahlungserinnerung aus der Rechnung. Ob und welche Mahnkosten oder Zinsen Sie verlangen, klären Sie im Einzelfall.
Welcher Tarif ist mindestens nötig?
Preisgrundlage: regulärer Monatsgrundpreis bei monatlicher Zahlung, netto zuzüglich Umsatzsteuer, ein Zugang. Tarifstand: 19. Oktober 2026.
Partnerschaft und Provisionshöhe entscheiden nicht über die Tarifzuordnung. Trackingwahl ändern · Datenschutz.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
Werbung: * Partnerlink – bei Abschluss ist eine Provision für uns möglich. Links ohne * sind provisionsfrei.
Zeichen in den Tabellen: belegtGrenzenicht in diesem Tarif
| Bedarf | Lexware Office | sevdesk | Papierkram | FastBill · kein Partner |
|---|---|---|---|---|
| Angebote schreiben und in Rechnungen umwandeln | Grenze: Auf der Produktseite beschrieben; Tarif nicht zugeordnet | Belegt: sevdesk Rechnung · 12,90 € * | Belegt: Papierkram Free · 0,00 € * Mit Papierkram-LogoNiedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: FastBill Solo · 10,00 € |
| Zahlungserinnerungen und Mahnungen | Grenze: Zahlungserinnerung beschrieben; Tarif nicht zugeordnet | Belegt: sevdesk Rechnung · 12,90 € * | Belegt: Papierkram S · 15,90 € * Drei Mahnstufen | Belegt: FastBill Solo · 10,00 € Automatik als Add-onNiedrigster Grundpreis in diesem Fall |
Je Anbieter
- FastBill: alles ab Solo, Automatik als Add-on
- Angebote erstellen und Zahlungserinnerungen und Mahnungen sind laut Preisübersicht in allen Tarifen enthalten; ein vollautomatisches Mahnwesen gibt es als Add-on. FastBill-Preise.
- Papierkram: Angebote ab Free, Mahnungen ab S
- Angebote schreiben ist bereits in Free enthalten. Mahnungen in drei Stufen mit frei wählbaren Mahntexten und eine Übersicht offener Posten gibt es ab S. Papierkram-Preisübersicht.
- sevdesk: ab Tarif Rechnung
- Die Preisseite nennt im Tarif Rechnung unbegrenzt Angebote sowie eine Übersicht offener Rechnungen, um Zahlungserinnerungen zu versenden. sevdesk-Preise.
- Lexware Office: beschrieben, Tarif nicht zugeordnet
- Die Produktseite beschreibt, wie aus dem Angebot per Klick eine Rechnung und aus einer offenen Rechnung eine Zahlungserinnerung wird. Einem Tarif ordnet sie das nicht ausdrücklich zu; Rechnungen gibt es laut Lexware ab M. Lexware Rechnungssoftware.
Häufige Fragen
Kann ich kostenlos Angebote schreiben?
In unserer Auswahl mit Papierkram Free, dort mit Papierkram-Logo. Für sevdesk Kostenlos nennt die Preisseite keine Angebote.
Welcher Tarif mahnt automatisch?
FastBill bietet ein vollautomatisches Mahnwesen als Add-on. Bei den übrigen Anbietern erstellen Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen selbst aus der offenen Rechnung.
Darf ich Mahngebühren verlangen?
Das hängt vom Einzelfall und vom Vertrag ab; klären Sie es mit Ihrer Rechtsberatung. Unsere Seite vergleicht nur die Programmfunktionen.
Quellen und Einordnung
Gesetzestext: § 286 BGB. Programmfunktionen laut den oben verlinkten Anbieterquellen, gelesen am 20. Oktober 2026; Tarifpreise laut den Anbieterquellen unten, gelesen am 19. Oktober 2026. Anbieterbeschreibungen sind keine unabhängigen Praxistests. Inhalte mit KI-Unterstützung recherchiert und erstellt.
Allgemeine Orientierung für Deutschland, keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Bei einem Abschluss gelten die aktuellen Anbieterangaben.