Wiederkehrende Rechnungen: Entwurf oder automatischer Versand
Monatliche Pauschalen, Wartungsverträge oder Abos lassen sich als Rechnungsserie anlegen. Der wichtigste Unterschied zwischen den Tarifen: Manche legen nur einen Entwurf an, den Sie selbst prüfen und abschließen, andere versenden die Rechnung automatisch per E-Mail. Keiner der Gratistarife enthält Serien.
Tarife und Quellen geprüft: 19. Oktober 2026 · Quellenvergleich, keine eigenen Software-Praxistests.
Kurz gesagt
Tarifstand
- Als Entwurf, selbst prüfen
- Am günstigsten mit Papierkram S (15,90 €). Die übrigen Anbieter brauchen dafür ihre höheren Tarife.
- Automatisch per E-Mail
- Ab sevdesk Buchhaltung (25,90 €), FastBill Pro (30,00 €) oder Lexware Office XL (32,90 €).
- Als XRechnung-Serie
- Belegt bei sevdesk Buchhaltung (25,90 €) und FastBill Pro (30,00 €). Lexware Office unterstützt XRechnungen nicht als Serie.
Reguläre Monatspreise netto, ein Zugang, Stand 19. Oktober 2026. Kein Gratistarif enthält Serien. Alle Fälle in der Tabelle
Entwurf oder automatischer Versand?
Ein Entwurf ist noch keine versendete Rechnung. Das Programm legt die Rechnung zum Termin an, Sie prüfen Betrag, Leistungszeitraum und Zusatzarbeiten und schließen sie selbst ab. Das passt, wenn sich der Umfang von Monat zu Monat ändern kann.
Automatischer Versand erstellt die Rechnung und verschickt sie per E-Mail, ohne dass Sie eingreifen. Das passt für feste Beträge wie Abos, Mieten oder Wartungspauschalen. Prüfen Sie trotzdem, ob Ihr Kunde E-Mail als Versandweg akzeptiert; eine geforderte Portalübermittlung ersetzt der E-Mail-Versand nicht.
In beiden Fällen gehört der Leistungszeitraum auf die Rechnung. Eine Serie wiederholt nur den hinterlegten Betrag; geänderte Mengen oder Extras müssen Sie selbst ergänzen.
Welcher Tarif ist mindestens nötig?
Preisgrundlage: regulärer Monatsgrundpreis bei monatlicher Zahlung, netto zuzüglich Umsatzsteuer, ein Zugang. Keine Aktionsrabatte oder Jahresäquivalente. Tarifstand: 19. Oktober 2026.
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Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
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Zeichen in den Tabellen: belegtGrenzenicht in diesem Tarif
| Fall | Lexware Office | sevdesk | Papierkram | FastBill · kein Partner |
|---|---|---|---|---|
| Wiederkehrender Entwurf, vor dem Versand prüfenMit diesen Angaben prüfen | Belegt: Lexware Office XL · 32,90 € * | Belegt: sevdesk Buchhaltung · 25,90 € * | Belegt: Papierkram S · 15,90 € * Selbst abschließenNiedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: FastBill Pro · 30,00 € |
| Automatisch erstellen und per E-Mail versendenMit diesen Angaben prüfen | Belegt: Lexware Office XL · 32,90 € * | Belegt: sevdesk Buchhaltung · 25,90 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Nicht in diesem Tarif: S genügt nicht: nur Entwurf, selbst abschließen | Belegt: FastBill Pro · 30,00 € |
| Wiederkehrende XRechnungenMit diesen Angaben prüfen | Nicht in diesem Tarif: Keine XRechnung als Serie unterstützt | Belegt: sevdesk Buchhaltung · 25,90 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Grenze: Konkreter Serien-XRechnungsablauf nicht bestätigt | Grenze: FastBill Pro · 30,00 € Pflichtdaten-Vorabcheck beachten |
Grenzen je Anbieter
- Lexware Office: Serien erst in XL, keine XRechnung als Serie
- Serienrechnungen gibt es ab XL, wahlweise als Entwurf oder mit automatischem Versand. Laut Hilfe werden Serien nicht als XRechnung erstellt. Lexware-Quellen.
- sevdesk: ab Buchhaltung, auch als XRechnung
- Wiederkehrende Rechnungen sind ab Buchhaltung dokumentiert, mit optionalem E-Mail-Versand, auch im ZUGFeRD- und XRechnungsformat. Im Tarif Rechnung gibt es keine Serien. sevdesk-Quellen.
- Papierkram: günstig, aber nur als Entwurf
- Papierkram S legt wiederkehrende Rechnungen als Entwurf an; Sie schließen sie selbst ab. Einen automatischen Versand beschreibt die Hilfe nicht; den konkreten Ablauf für XRechnungs-Serien haben wir nicht bestätigt. Papierkram-Quellen.
- FastBill: ab Pro, nur aus Nettorechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen gibt es ab Pro, als Entwurf oder mit automatischem Versand. Dokumentiert sind Profile aus Nettorechnungen. Fehlen Pflichtdaten, kann statt der E-Rechnung ein gewöhnliches PDF entstehen; prüfen Sie das Profil im Vorabcheck. FastBill-Quellen.
Branchenbeispiele für Pauschalen: Hausmeisterservice, Gebäudereinigung, Gartenpflege und Freiberufler mit Monatshonorar.
Häufige Fragen
Gibt es wiederkehrende Rechnungen kostenlos?
In unserer Auswahl nicht: sevdesk Kostenlos und Papierkram Free enthalten keine Serien. Am günstigsten ist Papierkram S mit 15,90 € im Monat, allerdings nur als Entwurf.
Welcher Tarif verschickt Serienrechnungen automatisch?
sevdesk Buchhaltung, FastBill Pro und Lexware Office XL beschreiben einen optionalen automatischen E-Mail-Versand. Preise vergleichen.
Kann ich XRechnungen als Serie verschicken?
Belegt sind sevdesk Buchhaltung und FastBill Pro, bei FastBill mit Pflichtdaten-Vorabcheck. Lexware Office unterstützt XRechnungen nicht als Serie; bei Papierkram haben wir den Ablauf nicht bestätigt.
Muss ich jede Serienrechnung prüfen?
Rechtlich vorgeschrieben ist das nicht, aber eine Serie übernimmt keine geänderten Leistungen. Wenn sich Umfang oder Extras ändern können, ist ein Entwurf mit Prüfung vor dem Versand sicherer.
Quellen und Einordnung
Die Funktionsangaben beruhen auf den verlinkten Anbieterquellen, gelesen am 19. Oktober 2026. Anbieterbeschreibungen sind keine unabhängigen Praxistests. Inhalte mit KI-Unterstützung recherchiert und erstellt.
Allgemeine Orientierung für Deutschland, keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Bei einem Abschluss gelten die aktuellen Anbieterangaben.
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