Rechnungsprogramm für Gartenbau und Gartenpflege

Drei Abrechnungsfälle aus Gartenbau und Gartenpflege

Die folgenden Situationen sind redaktionelle Beispiele zur Orientierung, keine Kundenerfahrungen.

Einzelauftrag: Heckenschnitt, Baumpflege oder Rasenarbeiten

Nach einem Einsatz rechnen Sie Arbeitsstunden, Material und gegebenenfalls Entsorgung als einzelne Positionen ab. Dafür genügt ein Tarif für Einzelrechnungen. Bei bis zu drei fertiggestellten Rechnungen im Monat kann sevdesk Kostenlos reichen. Papierkram Free erstellt PDF-Rechnungen ohne Mengenlimit, aber mit Anbieterlogo.

Verlangt ein gewerblicher oder öffentlicher Auftraggeber ausdrücklich XRechnung oder ZUGFeRD, kommen Lexware Office M, sevdesk Rechnung, Papierkram S und FastBill Solo infrage. Preise und Grenzen je Fall vergleichen.

Pflegevertrag: eine gleichbleibende Pauschale über die Saison

Viele Pflegeverträge sehen einen festen Betrag pro Monat vor, etwa für Rasenmähen und Beetpflege. Dafür passt eine wiederkehrende Rechnung. Papierkram S legt sie als Entwurf an, den Sie selbst abschließen. sevdesk Buchhaltung, FastBill Pro und Lexware XL beschreiben zusätzlich einen optionalen automatischen E-Mail-Versand.

Gilt der Vertrag nur in der Saison, prüfen Sie im gewählten Programm, wie Sie die Serie beenden oder im Winter aussetzen. Zusätzliche Arbeiten wie ein Baumschnitt außerhalb der Pauschale gehören auf eine eigene Rechnung oder als weitere Position in den Entwurf, bevor er abgeschlossen wird.

Neuanlage oder Umgestaltung: Abschläge und Schlussrechnung

Bei größeren Projekten wie einer Terrasse oder einer Gartenneuanlage werden während der Arbeiten Abschläge berechnet und am Ende mit einer Schlussrechnung verrechnet. Diese Funktion ist bei den Anbietern unterschiedlich verteilt: sevdesk nennt Abschlags- und Schlussrechnungen ab dem Tarif Rechnung, Lexware Office laut Hilfe nur in XL, Papierkram laut Preisübersicht ab M. Für FastBill haben wir dazu weder in der Preisübersicht noch in der Hilfe eine Angabe gefunden.

Aufmaß, Leistungsverzeichnisse, GAEB-Austausch oder eine Nachkalkulation leiten wir aus diesen Rechnungsfunktionen nicht ab. Ob Sie dafür eine Branchensoftware brauchen, klären die Prüffragen weiter unten.

Welcher Tarif ist mindestens nötig?

Verglichen werden ausgewählte Tarife von vier Anbietern für den jeweils beschriebenen Abrechnungsfall. Das ist keine vollständige Marktübersicht und keine Bewertung einer kompletten Software für Garten- und Landschaftsbetriebe.

Preisgrundlage: regulärer Monatsgrundpreis bei monatlicher Zahlung, netto zuzüglich Umsatzsteuer, ein Bürozugang. Keine Aktionsrabatte oder Jahresäquivalente. Weitere Zugänge, Anhänge oder Schnittstellen können einen höheren Tarif nötig machen. Tarifstand: 19. Oktober 2026.

Partnerschaft und Provisionshöhe entscheiden nicht über die Tarifzuordnung. Trackingwahl ändern · Datenschutz.

Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.

Werbung: * Partnerlink – bei Abschluss ist eine Provision für uns möglich. Links ohne * sind provisionsfrei.

Zeichen in den Tabellen: belegtGrenzenicht in diesem Tarif

Diese Tarifgrenzen gehören zur Entscheidung

Lexware Office: Abschläge und Serien erst in XL

Abschlagsrechnungen sind laut Hilfe ausschließlich im Tarif XL verfügbar; je Abschlagsrechnung ist eine pauschale Position vorgesehen, bezahlte Abschläge werden in der Schlussrechnung abgezogen. Serienrechnungen gibt es ebenfalls ab XL, XRechnungen nicht als Serie. Lexware-Quellen · Hilfe: Abschlagsrechnungen.

sevdesk: Abschläge ab Rechnung, Serien ab Buchhaltung

Die Preisseite führt Abschlags- und Schlussrechnungen im Tarif Rechnung, nicht in Kostenlos. Wiederkehrende Rechnungen sind erst ab Buchhaltung dokumentiert. Wer beides braucht, landet bei Buchhaltung. sevdesk-Quellen.

Papierkram: Serie als Entwurf, Abschläge erst ab M

Wiederkehrende Rechnungen werden ab S als Entwurf angelegt und müssen selbst abgeschlossen werden. Abschlagsrechnungen und der Versand zusätzlicher Dokumente sind laut Preisübersicht erst ab M enthalten, außerhalb unserer zehn ausgewählten Tarife. Papierkram-Quellen.

FastBill: Abschläge nicht dokumentiert, Anhänge ab Plus

Abschlagsrechnungen haben wir am 20. Oktober 2026 weder in der Preisübersicht noch in der Hilfe gefunden; planen Sie FastBill dafür nur nach eigener Rückfrage ein. Wiederkehrende Rechnungen gibt es ab Pro, Anhänge erst ab Plus (15,00 € netto/Monat). FastBill-Quellen.

Die Zahl der Mitarbeitenden ist nicht die Zahl benötigter Bürozugänge. Ohne genaue Zugangszahl bestimmen wir keinen günstigsten Gesamtpreis. Alle Tarife und Laufzeithinweise im Hauptvergleich.

E-Rechnung: Format und Versandweg mit dem Auftraggeber klären

Kommunen, Wohnungsunternehmen und andere gewerbliche Auftraggeber können ein bestimmtes Format und einen Eingangskanal vorgeben. Für einzelne XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen gilt die erste Tabellenzeile ohne die kostenlosen Papierkram-Tarife. Für wiederkehrende XRechnungen sind sevdesk Buchhaltung und FastBill Pro dokumentiert; Lexware unterstützt XRechnungen nicht als Serie. Ein automatischer E-Mail-Versand ersetzt keine geforderte Portalübermittlung.

Unser Ratgeber erläutert PDF, ZUGFeRD und XRechnung, Pflichten und Übergangsregeln sowie den Check für öffentliche Aufträge.

Wann sich Branchensoftware lohnt

Ein Rechnungsprogramm schreibt Rechnungen. Eine GaLaBau-Branchensoftware kann prüfenswert werden, wenn diese Fragen mit Ja beantwortet werden:

• Aufmaß und Leistungsverzeichnisse: Rechnen Sie nach Aufmaß ab oder tauschen Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format mit Auftraggebern aus?
• Kalkulation: Brauchen Sie Pflanzen- und Materiallisten, Stundensätze und eine Nachkalkulation je Baustelle?
• Einsatzplanung und Nachweise: Müssen Kolonnen, Fahrzeuge und Pflegetouren geplant und Leistungen vor Ort dokumentiert werden?

Einen Überblick über Branchenprogramme bietet der Bundesverband Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau. Der Verband weist selbst darauf hin, dass die Übersicht keine Empfehlung ist. Der Link führt direkt zur Verbandsseite, ohne Provision für uns. Die dort genannten Programme wurden hier nicht praktisch getestet, tariflich verglichen oder bewertet. Quelle gelesen am 20. Oktober 2026.

Aus den Rechnungsfunktionen von Lexware Office, sevdesk, Papierkram oder FastBill leiten wir kein geprüftes Aufmaß, keine Kalkulation und keine Einsatzplanung für Garten- und Landschaftsbetriebe ab.

Häufige Fragen

Quellen und Einordnung

Die Tarif- und Funktionsangaben beruhen auf den verlinkten Anbieterquellen, gelesen am 19. Oktober 2026; die Angaben zu Abschlagsrechnungen und Dokumentversand am 20. Oktober 2026 (Lexware-Hilfe, Preisseiten von sevdesk, Papierkram und FastBill). Anbieterbeschreibungen sind keine unabhängigen Praxistests; Bedienkomfort und Zuverlässigkeit bewerten wir nicht. Inhalte mit KI-Unterstützung recherchiert und erstellt.

Allgemeine Orientierung für Deutschland, keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Fragen zu Abschlagsrechnungen und Umsatzsteuer klären Sie mit Ihrer Steuerberatung. Bei einem Abschluss gelten die aktuellen Anbieterangaben.