Kostenloses Rechnungsprogramm: Wann reicht es?
Ein kostenloser Tarif reicht, solange Sie wenige Rechnungen schreiben oder mit einem Anbieterlogo auf Ihren Rechnungen leben können. Spätestens bei vielen E-Rechnungen, Mahnungen oder wiederkehrenden Rechnungen lohnt ein Bezahltarif. Hier steht, wo genau die Grenzen liegen.
Tarife und Quellen geprüft: 19. Oktober 2026, Funktionsumfang der Gratistarife am 20. Oktober 2026 · Quellenvergleich, keine eigenen Software-Praxistests.
Kurz gesagt
Tarifstand
- Bis drei Rechnungen im Monat
- sevdesk Kostenlos reicht, auch für XRechnung und ZUGFeRD. Gezählt werden nur fertiggestellte Rechnungen; ungenutzte werden nicht übertragen.
- Mehr Rechnungen, PDF genügt
- Papierkram Free hat kein Mengenlimit, druckt aber das Papierkram-Logo auf die Dokumente und enthält keine Mahnungen, Rabatte oder wiederkehrenden Rechnungen.
- Ab hier lohnt ein Bezahltarif
- Ohne Anbieterlogo, für mehr als drei E-Rechnungen oder für Mahnungen. Die Einstiegstarife liegen bei 10,00 € bis 15,90 € im Monat, am günstigsten FastBill Solo (10,00 €).
Reguläre Monatspreise netto, ein Zugang, Stand 19. Oktober 2026. Lexware Office und FastBill haben keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, bieten aber eine Testphase. Gratistarife im Vergleich
Die kostenlosen Tarife im Vergleich
In unserer Auswahl gibt es zwei dauerhaft kostenlose Tarife: sevdesk Kostenlos und Papierkram Free. Lexware Office lässt sich laut Anbieter 30 Tage kostenlos testen, FastBill 14 Tage; danach sind beide kostenpflichtig.
Werbung: * Partnerlink – bei Abschluss ist eine Provision für uns möglich. Links ohne * sind provisionsfrei.
Zeichen in den Tabellen: belegtGrenzenicht in diesem Tarif
| Merkmal | sevdesk Kostenlos · 0,00 € * | Papierkram Free · 0,00 € * |
|---|---|---|
| Rechnungen pro Monat | Grenze: Bis zu drei; zählt erst bei Fertigstellung, keine Übertragung | Belegt: Ohne Mengenlimit |
| XRechnung und ZUGFeRD | Belegt: Enthalten, im Rahmen der drei Rechnungen | Nicht in diesem Tarif: Erst ab S |
| Papierkram- bzw. Anbieterlogo | Grenze: In der Hilfe nicht angegeben | Grenze: Dokumente mit Papierkram-Logo |
| Wiederkehrende Rechnungen | Nicht in diesem Tarif: Erst ab Buchhaltung | Nicht in diesem Tarif: Erst ab S |
| Mahnungen | Grenze: In der Hilfe nicht angegeben | Nicht in diesem Tarif: Erst ab S |
| Laufzeit | Belegt: Unbefristet | Belegt: Dauerhaft 0 € |
| Support und Zusätze | Grenze: Eingeschränkter Support, keine Add-ons | Grenze: 100 MB Speicher statt 1.000 MB in S |
„In der Hilfe nicht angegeben“ heißt: Die gelesene Anbieterquelle sagt dazu nichts. Prüfen Sie diese Punkte selbst, bevor Sie sich festlegen.
Daneben gibt es weitere Gratisprogramme, etwa von easybill, Zervant oder Shine. Sie sind nicht Teil unseres Vergleichs; ihre Tarife haben wir nicht geprüft.
Wann der Gratistarif nicht mehr reicht
- Mehr als drei E-Rechnungen im Monat
- sevdesk Kostenlos erlaubt bis zu drei fertiggestellte Rechnungen pro Kalendermonat, E-Rechnungen eingeschlossen. Papierkram Free erstellt kein XRechnungs- oder ZUGFeRD-Format. Wer regelmäßig strukturierte E-Rechnungen an Geschäftskunden schickt, braucht einen Bezahltarif. Ab wann das für Ihre Rechnungen verpflichtend wird, erklärt unser Ratgeber unter Pflichten und Übergangsregeln.
- Ihr eigener Auftritt
- Papierkram Free druckt das Papierkram-Logo auf die Dokumente; eigenes Briefpapier, eigene Schriften und Rechnungen auf Englisch gibt es erst ab S.
- Mahnungen, Rabatte, Lieferscheine
- In Papierkram Free sind Mahnungen, Rabatte und Lieferscheine aus Rechnungen nicht enthalten. Für sevdesk Kostenlos nennt die Hilfe dazu nichts.
- Wiederkehrende Rechnungen
- Beide Gratistarife enthalten keine wiederkehrenden Rechnungen. Für monatliche Pauschalen brauchen Sie mindestens Papierkram S (als Entwurf) oder einen der Tarife mit automatischem Versand.
- Buchhaltung und Steuer
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung, DATEV-Export, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Kontoabruf sind in Papierkram Free nicht enthalten; sevdesk nennt Belegerfassung, Zahlungsmanagement und Steuern als Funktionen der Bezahltarife.
Für Kleinunternehmer sieht die Rechnung anders aus: Sie dürfen weiterhin PDF-Rechnungen schicken, deshalb bleibt Papierkram Free auch bei vielen Rechnungen eine Option. Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer.
Welcher Bezahltarif ist dann mindestens nötig?
Preisgrundlage: regulärer Monatsgrundpreis bei monatlicher Zahlung, netto zuzüglich Umsatzsteuer, ein Zugang. Keine Aktionsrabatte oder Jahresäquivalente. Tarifstand: 19. Oktober 2026.
Partnerschaft und Provisionshöhe entscheiden nicht über die Tarifzuordnung. Trackingwahl ändern · Datenschutz.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Anforderung | Lexware Office | sevdesk | Papierkram | FastBill · kein Partner |
|---|---|---|---|---|
| Mehr Rechnungen ohne AnbieterlogoMit diesen Angaben prüfen | Belegt: Lexware Office M · 12,90 € * | Belegt: sevdesk Rechnung · 12,90 € * | Belegt: Papierkram S · 15,90 € * | Belegt: FastBill Solo · 10,00 €Niedrigster Grundpreis in diesem Fall |
| Mehr als drei XRechnungen oder ZUGFeRD-RechnungenMit diesen Angaben prüfen | Belegt: Lexware Office M · 12,90 € * | Belegt: sevdesk Rechnung · 12,90 € * | Belegt: Papierkram S · 15,90 € * | Belegt: FastBill Solo · 10,00 €Niedrigster Grundpreis in diesem Fall |
| Wiederkehrende RechnungenMit diesen Angaben prüfen | Belegt: Lexware Office XL · 32,90 € * | Belegt: sevdesk Buchhaltung · 25,90 € * | Belegt: Papierkram S · 15,90 € * Als Entwurf, selbst abschließenNiedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: FastBill Pro · 30,00 € |
Häufige Fragen
Welches kostenlose Rechnungsprogramm ist das richtige?
In unserer Auswahl: sevdesk Kostenlos für bis zu drei Rechnungen im Monat, auch als E-Rechnung; Papierkram Free für mehr PDF-Rechnungen mit Anbieterlogo. Welches passt, hängt von Menge und Format ab, nicht von einer Rangliste.
Bleibt der kostenlose Tarif dauerhaft kostenlos?
Laut Anbieter ja: sevdesk Kostenlos läuft unbefristet, Papierkram Free kostet dauerhaft 0 €. Bei einem Abschluss gelten die aktuellen Anbieterangaben.
Kann ich später in einen Bezahltarif wechseln?
Beide Anbieter haben Bezahltarife im selben Programm. Welcher mindestens nötig ist, zeigt die Tabelle oben.
Reicht ein kostenloser Tarif für E-Rechnungen?
sevdesk Kostenlos erstellt XRechnung und ZUGFeRD im Rahmen der drei Rechnungen pro Monat. Papierkram Free beschreibt E-Rechnungserstellung und -empfang, ZUGFeRD und XRechnung gibt es aber erst ab S; ein Free-Export wurde hier nicht validiert.
Quellen und Einordnung
Funktionsumfang der Gratistarife laut sevdesk-Hilfe zum kostenlosen Tarif und der Funktionsübersicht auf der Papierkram-Preisseite; Testphasen laut Lexware und FastBill; alles gelesen am 20. Oktober 2026. Tarifpreise laut den Anbieterquellen unten, gelesen am 19. Oktober 2026. Anbieterbeschreibungen sind keine unabhängigen Praxistests. Inhalte mit KI-Unterstützung recherchiert und erstellt.
Allgemeine Orientierung für Deutschland, keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Bei einem Abschluss gelten die aktuellen Anbieterangaben.
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