XRechnung an öffentliche Auftraggeber
Wer für Bund, Länder oder Kommunen arbeitet, muss Rechnungen meist elektronisch einreichen, oft als XRechnung mit Leitweg-ID und über ein Portal. Einzelne XRechnungen erstellen alle vier verglichenen Programme. Den Versandweg ins Portal klären Sie mit der auftraggebenden Stelle.
Gesetzestexte gelesen am 20. Oktober 2026 · Tarife geprüft: 19. Oktober 2026 · Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung.
Kurz gesagt
Tarifstand
- Rechnungen an den Bund
- Elektronisch nach der E-Rechnungsverordnung, mit Leitweg-ID, Bankverbindung, Zahlungsbedingungen und E-Mail-Adresse; Ausnahme unter anderem bei Direktaufträgen bis 1.000 €.
- Einzelne XRechnungen
- Alle vier Programme, am günstigsten sevdesk Kostenlos für bis zu drei im Monat, darüber ab FastBill Solo (10,00 €).
- XRechnung als Serie
- Belegt bei sevdesk Buchhaltung (25,90 €) und FastBill Pro (30,00 €); Lexware Office unterstützt das nicht.
Stand der Rechtsgrundlagen: 20. Oktober 2026, Tarifstand 19. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung. Pflichtangaben
Rechnungen an den Bund
Nach § 3 der E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV) müssen Rechnungssteller Rechnungen an Bundesbehörden elektronisch ausstellen und übermitteln; dabei dürfen sie einen Dienstleister einsetzen. Ausgenommen sind unter anderem Rechnungen nach einem Direktauftrag bis 1.000 €. Die Behörden empfangen die Rechnungen über ein Verwaltungsportal.
Für den Bund bietet die offizielle Plattform unter anderem den Upload fertiger XRechnungen und bei geringem Rechnungsvolumen eine Weberfassung. Informationen für Rechnungssteller an die Bundesverwaltung. Länder und Kommunen haben eigene Regeln und Portale; fragen Sie die auftraggebende Stelle.
Was zusätzlich auf die Rechnung gehört
Neben den umsatzsteuerlichen Angaben verlangt § 5 ERechV für Rechnungen an den Bund mindestens:
- Leitweg-ID – die erhalten Sie von der auftraggebenden Stelle,
- Bankverbindung,
- Zahlungsbedingungen,
- E-Mail- oder De-Mail-Adresse des Rechnungsstellers,
- außerdem Lieferantennummer und Bestellnummer, wenn Sie diese bei der Beauftragung erhalten haben.
Prüfen Sie vor der ersten Rechnung, wo Ihr Programm die Leitweg-ID einträgt. Hintergrund zu Formaten: Check für öffentliche Aufträge im E-Rechnungsratgeber.
Welche Tarife XRechnungen erstellen
Preisgrundlage: regulärer Monatsgrundpreis bei monatlicher Zahlung, netto zuzüglich Umsatzsteuer, ein Zugang. Tarifstand: 19. Oktober 2026.
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Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
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Zeichen in den Tabellen: belegtGrenzenicht in diesem Tarif
| Bedarf | Lexware Office | sevdesk | Papierkram | FastBill · kein Partner |
|---|---|---|---|---|
| Einzelne XRechnungen, bis drei im MonatMit diesen Angaben prüfen | Belegt: Lexware Office M · 12,90 € * | Belegt: sevdesk Kostenlos · 0,00 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Belegt: Papierkram S · 15,90 € * | Belegt: FastBill Solo · 10,00 € |
| Regelmäßig XRechnungenMit diesen Angaben prüfen | Belegt: Lexware Office M · 12,90 € * | Belegt: sevdesk Rechnung · 12,90 € * | Belegt: Papierkram S · 15,90 € * | Belegt: FastBill Solo · 10,00 €Niedrigster Grundpreis in diesem Fall |
| Wiederkehrende XRechnungenMit diesen Angaben prüfen | Nicht in diesem Tarif: Keine XRechnung als Serie unterstützt | Belegt: sevdesk Buchhaltung · 25,90 € *Niedrigster Grundpreis in diesem Fall | Grenze: Konkreter Serien-XRechnungsablauf nicht bestätigt | Grenze: FastBill Pro · 30,00 € Pflichtdaten-Vorabcheck beachten |
Keiner der Tarife verspricht hier eine automatische Einreichung im Behördenportal. Ein automatischer E-Mail-Versand ersetzt keine geforderte Portalübermittlung. Bei FastBill kann bei fehlenden Pflichtdaten statt der E-Rechnung ein gewöhnliches PDF entstehen; prüfen Sie das im Vorabcheck.
Häufige Fragen
Woher bekomme ich die Leitweg-ID?
Von der auftraggebenden Stelle, meist mit dem Auftrag. Ohne Leitweg-ID kann eine Rechnung an den Bund nicht zugeordnet werden.
Muss ich jede Rechnung an eine Behörde als XRechnung schicken?
Für den Bund gilt die ERechV mit Ausnahmen, etwa nach Direktaufträgen bis 1.000 €. Länder und Kommunen haben eigene Regeln. Klären Sie das Format vorab.
Kann ich XRechnungen ohne Programm erstellen?
Für den Bund bietet die offizielle Plattform bei geringem Rechnungsvolumen eine Weberfassung. Wer regelmäßig an Behörden abrechnet, spart mit einem Programm doppelte Arbeit.
Gilt das auch als Kleinunternehmer?
Die allgemeine Ausnahme für Kleinunternehmer betrifft die umsatzsteuerliche E-Rechnungspflicht. Was ein öffentlicher Auftraggeber verlangt, regeln seine eigenen Vorgaben; fragen Sie nach. Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer.
Quellen und Einordnung
Rechtsgrundlagen: § 3 ERechV, § 5 ERechV, gelesen am 20. Oktober 2026; e-rechnung-bund.de. Tarifangaben laut den Anbieterquellen unten, gelesen am 19. Oktober 2026. Inhalte mit KI-Unterstützung recherchiert und erstellt.
Allgemeine Orientierung für Deutschland, keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Maßgeblich sind die Vorgaben der jeweiligen auftraggebenden Stelle.
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