Rechnungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen

Einzelaufträge, laufende Objektbetreuung und Rechnungen an Hausverwaltungen oder öffentliche Auftraggeber brauchen unterschiedliche Funktionen.

Mindesttarife und Grenzen für Hausmeisterdienste vergleichen.

Einzelaufträge, gleichbleibende Unterhaltspauschalen und wechselnde Monatsleistungen stellen unterschiedliche Anforderungen an Serie, Prüfung und Versand.

Mindesttarife und Grenzen für Reinigungsfirmen vergleichen.

Einzelne Pflegeeinsätze, Pflegeverträge mit Monatspauschale und Neuanlagen mit Abschlagsrechnungen brauchen unterschiedliche Tarife.

Mindesttarife und Grenzen für Garten- und Landschaftsbetriebe vergleichen.

Lohnkosten für Privatkunden getrennt ausweisen, Abschläge bei größeren Aufträgen, XRechnung für Hausverwaltungen und Behörden: Diese Fälle entscheiden über den Tarif.

Mindesttarife für Malerbetriebe vergleichen.

Wer nach Stunden abrechnet, braucht eine Zeiterfassung, die direkt in die Rechnung übernimmt. Die Anbieter lösen das sehr unterschiedlich, teils schon im Gratistarif.

Zeiterfassung und Tarife für Freiberufler vergleichen.

Kleinunternehmer schreiben Rechnungen ohne Umsatzsteuer und dürfen weiterhin PDF-Rechnungen schicken. Deshalb reichen oft kostenlose Tarife; wichtig wird der spätere Wechsel zur Regelbesteuerung.

Tarife für Kleinunternehmer vergleichen.

Papierkram S erstellt wiederkehrende Rechnungen als Entwurf. Sie prüfen und schließen ihn selbst ab. Automatischer E-Mail-Versand ist für sevdesk Buchhaltung, FastBill Pro und Lexware XL beschrieben. FastBill Pro kann alternativ Entwürfe erzeugen; Solo und Plus enthalten keine wiederkehrenden Rechnungen.

Für Angebote und einzelne Rechnungen reichen FastBill Solo, Lexware M oder sevdesk Rechnung. FastBill Plus ergänzt unter anderem Rechnungsanhänge; Pro enthält drei Benutzer. Wiederkehrende Rechnungen im Detail.

Lexware unterstützt das XRechnungsformat nicht bei Serienrechnungen. sevdesk beschreibt dagegen ZUGFeRD und XRechnung für wiederkehrende Abo-Rechnungen mit optionalem automatischem E-Mail-Versand ab Buchhaltung. FastBill Pro beschreibt ebenfalls wiederkehrende XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen. Dort kann bei fehlenden Pflichtdaten stattdessen ein gewöhnliches PDF versendet werden; prüfen Sie das Serienprofil im Vorabcheck. Klären Sie XRechnungsversion, Pflichtfelder und den Versandweg mit dem Auftraggeber; E-Mail ersetzt keine geforderte Portalübermittlung.

ZUGFeRD, XRechnung und ein gewöhnliches Rechnungs-PDF sind unterschiedliche Formate. Bei Papierkram stehen ZUGFeRD und XRechnung erst ab S zur Verfügung; der konkrete Serien-XRechnungsablauf wurde hier nicht bestätigt.

Gleicher Einstiegspreis, aber Unterschiede bei Gratistarif, Benutzerkosten, Serien, XRechnung als Serie und Laufzeit.

Unterschiede mit Quellen vergleichen.

Kosten nach Teamgröße ausgerechnet.

Lexware enthält zusätzliche Benutzer ohne Aufpreis. Bei sevdesk beträgt der Standardpreis für einen weiteren Benutzer 5,90 € netto pro Monat; die Hilfe nennt 5,31 € für Benutzer 3–10 und 4,43 € oberhalb von zehn Benutzern. Papierkram bietet weitere Benutzer erst ab M gegen Aufpreis. FastBill Solo enthält einen Benutzer; Plus enthält einen und erlaubt weitere für je 5 € netto/Monat. Pro enthält drei Benutzer, weitere kosten ebenfalls je 5 € netto/Monat.

Wenn nur eine Person Rechnungen schreibt, brauchen nicht alle Beschäftigten einen Zugang. Die Tabellen zeigen Tarifgrundpreise; bei sevdesk und je nach Teamgröße bei FastBill kommen Benutzerkosten hinzu. Ohne genaue Zahl der Zugänge ist kein günstigster Gesamtpreis bestimmt. Benutzerquellen prüfen

Papierkram beschreibt E-Rechnungserstellung und -empfang auch in Free. ZUGFeRD und die zusätzlichen Felder für XRechnung gibt es dort erst ab S. Das konkrete Exportformat von Free haben wir nicht praktisch validiert; prüfen Sie dessen Eignung mit Ihrem Rechnungsempfänger.

sevdesk Kostenlos unterstützt laut Anbieter ZUGFeRD und XRechnung, ist aber auf drei fertiggestellte Rechnungen je Monat begrenzt. Für mehr Rechnungen oder weitere Benutzer ist dieser Tarif nicht ausreichend.

Die Bedarfsauswahl betrifft ausgehende Rechnungen. Empfang, Weiterverarbeitung und Aufbewahrung eingehender E-Rechnungen sind gesondert zu prüfen.

Unser E-Rechnungsratgeber erklärt Übergangsfristen und Ausnahmen sowie den Empfang und die Aufbewahrung. Ein kostenpflichtiger Tarif ist nicht pauschal für jeden Betrieb erforderlich; öffentliche Auftraggeber können eigene Vorgaben haben.